Primarul este cel mai înalt oficial din oraș și, dacă sunteți sigur că numai primarul vă poate rezolva problema, aveți dreptul să îl contactați cu o scrisoare. Pentru a scrie o astfel de scrisoare, utilizați următoarele instrucțiuni.
Instrucțiuni
Pasul 1
Toată corespondența cu autoritățile din Federația Rusă se desfășoară în limba rusă, prin urmare scrisoarea către primar trebuie scrisă în limba rusă.
Pasul 2
Recent, internetizarea organismelor guvernamentale, stabilită de președintele Federației Ruse Dmitri Medvedev, s-a dezvoltat activ, în legătură cu care locuitorii din multe orașe au posibilitatea de a trimite o scrisoare primarului de pe site-ul administrației orașului folosind o formă specială. Dacă contactați primarul printr-un astfel de formular electronic, indicați-vă numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, completați alte câmpuri obligatorii, tastați întrebarea reală de interes în câmpul corespunzător al formularului. O scrisoare scrisă în acest fel este trimisă într-o căsuță specială de e-mail înregistrată pe numele primarului. Contestațiile sunt procesate de personalul administrației și trimise primarului spre examinare. Răspunsul la scrisoare vine în formă electronică la adresa de e-mail pe care ați specificat-o.
Pasul 3
Dacă trimiteți o scrisoare în mod vechi pe hârtie, textul este de preferat să scrieți mai degrabă decât să scrieți manual: particularitățile scrisului de mână pot face dificilă citirea scrisorii dvs. Indicați numele, prenumele, patronimicul, adresa și numărul de telefon de contact în „antetul” documentului.
Pasul 4
Un semn al bunelor maniere va fi un apel către șeful orașului pe nume și patronimic, de exemplu, „Dragă Ivan Ivanovici!” O astfel de contestație se află în centrul foii de sub „antet” și precede textul principal. În continuare, expuneți clar și concis esența întrebării sau reclamației dvs. Completați scrisoarea cu semnătura și data curentă.
Pasul 5
Dacă doriți să vă însoțiți scrisoarea cu orice documente, atașați-le în copii, originalele se pot pierde și va fi problematic să le returnați mai târziu: toate atașamentele împreună cu scrisoarea vor fi depuse de grefier și plasate în arhivă.
Pasul 6
Puteți preda o scrisoare primarului personal, prin recepția acestuia, sau prin poștă recomandată, cu notificare și o listă de atașamente. În orice caz, păstrați o fotocopie a scrisorii pentru dvs. La livrarea personală, secretarul primarului trebuie să noteze pe copie că scrisoarea a fost acceptată. La trimiterea unei scrisori prin poștă, notificarea returnată vă va servi drept confirmare a livrării scrisorii către destinatar.
Pasul 7
După trimiterea scrisorii, așteptați un răspuns, care, potrivit legii, trebuie dat în termen de o lună de la data primirii scrisorii de către primar.
