Cardurile de informații sunt o invenție veche, fără de care este practic imposibil să scrii o carte sau să faci cercetări științifice astăzi. Cheia pentru o muncă creativă eficientă este informația bine organizată și bine structurată. Odată cu apariția mijloacelor electronice de stocare și prelucrare a informațiilor, au apărut noi oportunități pentru compilarea și menținerea unui index de card personal, dar principiile generale de organizare a informațiilor nu s-au schimbat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Determinați forma de stocare a informațiilor care vă convine. O unitate de stocare poate fi o decupare de ziar sau revistă, un card special, o foaie de hârtie, un caiet, o revistă, un sinopsis, un fișier text. Implementarea fizică a dulapului poate fi diferită: un dosar pentru hârtii, un caiet, un sertar pentru carduri, un set de foldere electronice și fișiere.
Pasul 2
Una dintre cerințele principale pentru o carte este ușurința percepției textului. Notele de pe carduri pot fi păstrate în scriere de mână îngrijită, tastate, tastate pe tastatura computerului și apoi tipărite sau salvate într-un fișier.
Pasul 3
Pentru un dulap, realizat sub formă de foldere, care stochează materialul retipărit sau tăiat, faceți un raft special sau utilizați mai multe rafturi de perete. Fiecare folder trebuie să conțină materiale despre un anumit subiect, iar subiectul trebuie să fie indicat în partea din față a folderului și pe coloana vertebrală a acestuia. Un astfel de cabinet de înregistrare ar trebui să ofere posibilitatea de a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.
Pasul 4
Dacă intenționați să utilizați carduri de bibliotecă standard, creați o cutie specială care să se potrivească cardurilor. Pe măsură ce materialul se acumulează și fondul de informații crește, poate fi necesar să construiți un dulap special, cum ar fi cele realizate pentru cataloagele bibliotecii. Avantajul acestui tip de dulap este că ușurința în utilizare și accesul la informații. Dezavantajul este cantitatea mică de informații care se pot potrivi pe card.
Pasul 5
Prevedeți crearea unui fel de acumulator preliminar. În acest caz, orice informație care vă place este trimisă către unitate fără clasificare preliminară. Revizuiți periodic unitatea, examinați materialele și puneți-le în dosare tematice. Dacă informațiile ar trebui plasate în foldere cu subiecte diferite, faceți o copie a acestora.
Pasul 6
Luați în considerare o altă opțiune pentru păstrarea unui dulap (fără acumulare prealabilă). În acest caz, tăieturile sunt lipite în caiet de îndată ce sunt selectate. Fiecare card primește două numere: numărul notepadului și numărul de serie al mesajului informațional din notepad. În paralel, se formează un rubricator; notează numerele cărților și temele lor în ea. Stocați materiale tipărite mari în foldere separate și scrieți doar un mesaj scurt și un link către folderul corespunzător într-un notebook.
Pasul 7
Păstrarea unui dulap electronic de înregistrare este lipsită de multe dintre dezavantajele pe care le au cardurile de hârtie. Tehnologiile informatice fac posibilă formarea unei baze de date din diverse motive și structurarea materialului pe subiecte. O condiție prealabilă pentru un fond de informații electronice este crearea unei arhive duplicat, care ar trebui să fie transferată pe suporturi amovibile. În acest caz, riscul de pierdere a informațiilor dacă hard disk-ul computerului este deteriorat este redus.
