Transferul și stocarea documentelor de arhivă se efectuează în baza Legii federale nr. 122-F3. În unele cazuri, cetățenii trebuie să obțină informații de arhivă. Acest lucru se poate face contactând arhiva principală a orașului cu un pachet de documente care confirmă legalitatea obținerii informațiilor.
Este necesar
- - aplicare;
- - chestionar;
- - permisiunea;
- - Împuternicire;
- - documente care confirmă autoritatea;
- - pașaport.
Instrucțiuni
Pasul 1
Departamentul principal al arhivelor orașului emite certificate, fotocopii, extrase și buletine informative. Este imposibil să obțineți originalele documentelor. Aceste documente pot fi obținute pentru a confirma experiența de muncă, dacă se pierde carnetul de muncă, acordarea de medalii, perioada de studiu în instituțiile de învățământ.
Pasul 2
De asemenea, documentele de arhivă pot confirma istoria creării de organizații și întreprinderi, alocarea terenurilor pentru construcții, înregistrarea tutelei sau adoptării, schimbarea numelui de familie, prenumelui sau patronimicului. Arhiva principală poate oferi informații cu caracter științific și tehnic, istoria familiei. Toate documentele care confirmă informațiile genealogice sunt emise cu plată, restul informațiilor pot fi obținute complet gratuit.
Pasul 3
Informațiile pot fi obținute de persoane juridice și persoane fizice, antreprenori individuali. Toate informațiile sunt furnizate cu permisiunea proprietarilor documentelor transferate pentru arhivare, deoarece orice informație despre viața privată, personală sau de familie este un secret. Dacă proprietarul informațiilor este mort, permisiunea de a elibera informațiile este dată de moștenitorii săi. Extrasele la primirea parcelelor de teren se emit numai pe baza permisiunii administrației care a alocat parcelă.
Pasul 4
Informațiile despre tutelă, tutelă, adopție se emit cu consimțământul acestor persoane, în cazul absenței acestora din cauza decesului sau privării de drepturi, a executării puterilor, pe baza unei cereri din partea autorităților de tutelă și tutelă.
Pasul 5
Pentru a obține informații, va trebui să depuneți o cerere scrisă și o fotocopie a documentului care să confirme că solicitantul are legătură directă cu documentele solicitate. În arhivă, va trebui să completați un chestionar care să indice toate informațiile despre dvs., să prezentați un pașaport, o procură, dacă documentele sunt solicitate de o persoană de încredere, permisiunea proprietarului despre care sunt solicitate informațiile sau a acestuia moștenitori dacă proprietarul a murit.
Pasul 6
Persoanele juridice sunt obligate să trimită o cerere pe antetul organizației sau pe o foaie A-4 cu sigiliul organizației, semnătura șefului, contabilul șef care indică punctul de control și TIN. Un reprezentant al unei persoane juridice trebuie să aibă un document care să confirme autoritatea sa.
Pasul 7
Puteți primi documente de arhivă acasă în termen de o lună de la trimiterea cererii și pachetul de documente furnizat.
