Căutarea în arhive este o activitate fascinantă, laborioasă și care consumă mult timp. Vă va cere să fiți preciți, minuțioși, exacți și să respectați mai multe reguli importante.
Instrucțiuni
Pasul 1
Încercați să determinați din timp cât mai exact posibil ce anume căutați și în ce arhivă. Uneori materialele legate de un subiect pot fi sortate în arhive diferite. De exemplu, arhiva personală a FIShalyapin este împrăștiată printre fondurile Arhivei de Stat Ruse a Literaturii, LGTM, Muzeului Rus de Stat, Centrului de Stat pentru Arte Contemporane și materialelor lui Torgsin, pe lângă fondurile Arhivei de Stat din Rusia of Economics (RSAE), pot fi găsite în fondurile unei duzini de arhive regionale.
Cu toate acestea, acesta este primul dvs. pas - să aflați ce arhive conțin documentele de care aveți nevoie.
Pasul 2
Pentru a evita confuzia și a facilita ceea ce se numește navigație, atunci este mai bine pentru dvs. să folosiți ghidurile și cărțile de referință de pe arhive (acestea sunt cu siguranță în camerele de referință ale bibliotecilor RAS, bibliotecile științifice mari, precum și în Arhivele Portalul Rusiei). Pentru a ajuta și bazele de date electronice și sistemele de căutare a fondurilor, care se află pe site-urile arhivelor.
Pasul 3
Secvența căutării arhivelor se încadrează într-un algoritm simplu: fond - inventar - caz - foaie. Faptul este că fondul este principala unitate de stocare a oricărei arhive. Simplificând oarecum, un fond este întregul set de documente legate de o temă istorică, caracter istoric, organizație etc. Organizarea fondului este tematică, iar rubricile temporare din cadrul acestuia sunt prezentate în inventare. Inventarul vă referă la o colecție de unități de stocare separate fizic - carcase. Fiecare carcasă este un document separat sau o colecție de documente plasate într-un folder separat sau o copertă separată. Documentele de caz sunt numerotate continuu cu numărul de foi.
Pasul 4
Mai întâi, vă dați seama în ce fonduri sunt stocate documentele necesare. Apoi, din inventarele fondurilor, veți afla în ce cazuri pot fi acestea. În cele din urmă, după ce ați solicitat deja fișierele necesare în arhivă, găsiți foile acestor documente de care aveți nevoie.
