Postarea gratuită a informațiilor în mass-media este coloana vertebrală a activităților de relații publice și principala sursă de publicitate în organizație. Este un mod de a oferi știri proaspete oamenilor care vor fi interesați de acestea.
Principalele tipuri de texte pentru mass-media
Există două tipuri principale de text pe care le puteți posta gratuit pe mass-media. Acestea sunt comunicate de presă și articole de PR.
Un comunicat de presă este construit conform anumitor reguli și este o sursă de informație „brută” pentru un jurnalist, pe baza căruia își scrie textul. Există mai multe tipuri de comunicate de presă:
- anunț comunicat de presă - un scurt mesaj despre evenimentul planificat;
- comunicat de presă de știri - mesaj despre știri importante ale organizației;
- comunicat de presă mesaj tehnic - o poveste despre un produs sau serviciu, în comparație cu un analog;
- anunț comunicat de presă - informații scurte despre schimbarea informațiilor de contact ale organizației.
Uneori, comunicatele de presă necesită materiale suplimentare. Pot fi după cum urmează:
- background - informații despre profilul companiei și planurile sale imediate;
- declarație - poziția oficială a organizației cu privire la o problemă semnificativă;
- biografie - o poveste despre un participant la știri.
Pentru ca un text să fie acceptat în mass-media, acesta trebuie să fie fiabil, informativ, relevant, clar și să aibă o semnificație socială.
Articolele PR sunt un grup special de texte care contribuie la promovarea unei organizații în mass-media și nu au caracter publicitar. Principalele tipuri de articole PR:
1. Revizuire (rezumat) - un articol pentru rubricile afacerii, care analizează și integrează experiența mai multor firme care operează în aceeași industrie.
2. Autor (by-liner) - un articol scris în numele șefului companiei.
3. Case story (caz de caz) - o publicație expertă despre o experiență bună în utilizarea unui produs sau serviciu. Un astfel de articol este scris în momente de criză și descrie ce caracteristici ale unui produs sau serviciu pot ajuta la rezolvarea lor.
4. Articol imagine - prezintă problema reală și punctul de vedere al organizației asupra acesteia, pentru a menține reputația.
5. Interviu imagine - textul conversației cu oficialul organizației cu ocazia informațională selectată.
6. Articol special - transferul experienței personale prin viața și experiențele eroului operei.
7. Seriale - schițe de radio sau televiziune pe același subiect important pentru societate.
Motive informaționale
Orice text ar trebui să aibă un motiv de știri pentru crearea sa. Principalele motive sunt:
- crearea unei noi companii;
- crearea sau îmbunătățirea unui produs sau serviciu;
- imagine noua;
- noi tehnologii și cercetare.
Este important să lucrați cu jurnaliștii care scriu pentru secțiunea de care aveți nevoie. Păstrați legătura cu ei, furnizați cele mai noi informații, nu uitați să-i invitați la evenimente speciale și să-i felicitați pentru sărbători.
Puteți crea și îmbunătăți știri folosind următoarele tehnici:
- informații obligatorii la o dată majoră;
- inventarea unei sărbători, a unei date semnificative sau a unui eveniment special;
- combinație de știri cu o problemă socială semnificativă, descrierea diferitelor puncte de vedere și abordări ale acesteia.
