Deciziile adunărilor generale ale oricărei organizații, inclusiv ale diferitelor persoane juridice, trebuie formalizate în minute. Dacă, la întocmirea acesteia, sunt încălcate cerințele pentru aceasta, deciziile luate cu privire la aceasta sunt recunoscute de autoritățile de control ca nevalide.
Instrucțiuni
Pasul 1
Efectuați lucrări pregătitoare în ajunul adunării generale, care este necesară pentru pregătirea și executarea corectă a procesului-verbal al ședinței: pregătiți ordinea de zi, întocmiți și colectați toate documentele necesare, informați participanții la adunarea generală a data, ora, locația., Trimiteți tuturor participanților materialele necesare, problemele de informare luate în considerare la adunarea generală, înregistrați participanții la întâlnire. Trebuie remarcat faptul că întocmirea procesului-verbal al ședinței este o activitate responsabilă, redactarea și executarea acesteia trebuie să respecte cerințele actelor legislative ale Federației Ruse, documentelor statutare ale persoanelor juridice și GOST.
Pasul 2
Decideți dacă procesul-verbal al adunării generale trebuie completat sau scurt. Toate discursurile participanților la întâlnire sunt înregistrate în procesul-verbal complet. Și pe scurt, sunt indicate doar numele celor care au vorbit la ședință și subiectul cu care au vorbit. Decizia cu privire la forma procesului-verbal (complet sau scurt) este luată de președintele ședinței sau este determinată de regulamentul de procedură al acestei ședințe.
Pasul 3
Indicați în procesul-verbal al adunării generale următoarele date: ora și locul întâlnirii; numărul de voturi ale participanților la ședință și numărul de voturi ale tuturor acționarilor, chiar dacă aceștia nu sunt prezenți la ședință, la întocmirea procesului-verbal al ședinței, indică numele de familie, numele, patronimicele membrilor prezidiului și președinte, notează ordinea de zi în procesul-verbal; marcați principalele teze ale tuturor vorbitorilor, răspunsurile acestora la întrebările care le-au fost adresate; indicați problemele pentru care s-a desfășurat votul și rezultatele acestor voturi - câte voturi „pentru” și „împotrivă”; menționează și notează clar deciziile luate de adunarea generală; procesul-verbal al adunării generale este semnat de președintele și secretarul acesteia, după care este depus în arhiva organizației pentru păstrare.
