Trimiterea corespondenței prin poștă recomandată se efectuează atunci când este necesar să se trimită documente importante, valori mobiliare, diverse certificate și formulare. Costul unei astfel de taxe poștale este mai mare decât cel obișnuit, dar există și anumite garanții că destinatarul îl va primi cu siguranță.
Ce este o scrisoare certificată
O scrisoare recomandată este corespondența care este trimisă după executarea documentelor care confirmă responsabilitatea serviciului poștal pentru livrarea și siguranța conținutului. În cazul în care corespondența se pierde sau se deteriorează, angajații care au permis acest lucru vor fi pedepsiți în consecință și vor fi obligați să despăgubească expeditorul sau destinatarul.
Plata pentru trimiterea unei scrisori recomandate se percepe de la expeditor în conformitate cu tarifele stabilite prin poștă. Suma plății depinde de greutatea și dimensiunea expedierii, distanța până la regiunea în care va fi livrată și modul de livrare. Transporturile aeriene vor costa puțin mai mult decât cele livrate pe uscat.
Procedura de depozitare și livrare a unei scrisori recomandate
Atunci când o scrisoare recomandată ajunge la un oficiu poștal care deservește zona sau așezarea în care locuiește destinatarul, angajații completează o notificare a formularului stabilit și o transmit destinatarului. Notificarea este livrată la adresa indicată de expeditor și plasată în căsuța poștală.
După primirea unei notificări de primire a poștei recomandate pe numele său, destinatarul trebuie să se prezinte la oficiul poștal cu un document care confirmă identitatea sa și un semn cu privire la locul de înregistrare.
Poșta recomandată poate fi stocată la oficiul poștal timp de până la 30 de zile. Scrisorile marcate „judiciare” sunt stocate timp de cel mult 7 zile, iar apoi pot fi returnate expeditorului marcat „destinatarul nu a părut să primească scrisoarea”.
Pentru ca scrisoarea să fie livrată la adresa de expediere, aceasta trebuie marcată „predă personal destinatarului”, iar curierul sau poștașul îi lasă o notificare numai dacă nu se află acolo.
Procedura de înregistrare și trimitere a unei scrisori recomandate
Livrarea garantată a poștei recomandate depinde, în primul rând, de corectitudinea înregistrării acesteia. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, trebuie să prezentați pașaportul sau alt document de identitate la oficiul poștal.
Lucrătorii de la oficiile poștale furnizează expeditorului un plic adecvat pentru dimensiunea atașamentului. După întocmirea unui inventar al atașamentelor și plasarea conținutului în plic, acesta este închis și sigilat, i se atribuie un număr de identificare, care este înregistrat în toate documentele însoțitoare. Scrisoarea trebuie cântărită pentru a evalua valoarea și costul livrării.
Expeditorul primește în mâinile sale o chitanță de plată a serviciului, unde trebuie să fie aplicat numărul articolului, ora și data când acesta a fost acceptat de către lucrătorul poștal. După numărul de identificare al literei, puteți urmări ulterior calea mișcării sale.
