Munca de secretariat este o specialitate la cerere în instituțiile de învățământ. Un secretar competent poate, fără probleme și întârzieri, să întocmească toate documentele necesare și să completeze toate formularele oficiale, inclusiv recunoștința.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cumpărați hârtie cu antet standard sau comandă, vă mulțumesc hârtie cu antet.
Pasul 2
Familiarizați-vă cu regulile de utilizare a cuvintelor atunci când redactați documente oficiale (stil formal de afaceri). Un ton neutru de prezentare va fi considerat norma etichetei de afaceri. Evaluarea subiectivă a meritelor, realizărilor sau rezultatelor muncii efectuate ar trebui redusă la minimum.
Pasul 3
Acordați o atenție deosebită regulilor de utilizare a abrevierilor și simbolurilor unităților administrative și monetare, numele organizațiilor și funcțiilor, precum și unitățile de măsură în scrierea de afaceri. Nu ar trebui să existe greșeli în ortografia numelor oficiale, termenilor, funcțiilor, denumirilor geografice (de exemplu, în titlul funcției „Președinte al Federației Ruse” toate cuvintele sunt scrise cu majusculă).
Pasul 4
Completați toate câmpurile obligatorii ale formularului scrisoare: - numele organizației expeditoare (sau individuale);
- numele organizației beneficiare (sau individuale);
- prenumele și inițialele expeditorului;
- numele și inițialele destinatarului;
- poziția expeditorului;
- poziția destinatarului.
Pasul 5
Începeți proiectarea scrisorii de mulțumire cu cuvintele: - „Vă mulțumim pentru serviciile prestate …”;
- „Vă exprimăm recunoștința pentru dvs. pentru …”;
- „Permiteți-mi să vă mulțumesc din suflet pentru …” În ciuda faptului că în astfel de scrisori este permis un stil de prezentare mai liber decât în alte lucrări oficiale, forma recunoștinței în sine ar trebui să fie mai restrânsă decât atunci când o exprimăm, de exemplu, în contact personal … Cu toate acestea, în textul scrisorii, este permis (și uneori încurajat) să se indice integral numele de familie, prenumele și patronimicul.
Pasul 6
În continuare, indicați exact ce merite, realizări sau rezultate ale muncii efectuate au fost motivul pentru care a scris o astfel de scrisoare.
Pasul 7
Exprimați-vă speranța de cooperare continuă cu o organizație sau o persoană. Puteți indica, de asemenea, ceea ce faceți dvs., din partea dvs., pentru a dezvolta relația.
Pasul 8
Semnați scrisoarea prin aplicarea sigiliului organizației, indicând data scrisorii de mulțumire și semnând.
