Plasând un plic sigilat într-o cutie poștală obișnuită, nu puteți ști cu certitudine absolută că destinatarul îl va primi. Din păcate, corespondența dispare adesea și este imposibil să se găsească vinovatul. Dacă decideți să trimiteți lucrări importante sau doriți doar să vă asigurați că destinatarul va primi plicul râvnit, utilizați un serviciu special - trimiterea de poștă recomandată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Se obișnuiește să se trimită tot felul de formulare, rapoarte, chitanțe prin scrisori recomandate - adică documente care nu au o anumită valoare materială. În același mod, sunt trimise scrisori către diferite autorități. Primirea expedierii, emisă prin poștă, garantează livrarea către destinatar cu o semnătură. Diplomele, certificatele, valorile mobiliare sau revistele sunt cel mai bine trimise în scrisori cu valoare declarată.
Pasul 2
După ce ați decis să trimiteți o scrisoare certificată, mergeți la orice sucursală a Poștei Ruse. Cea mai bună opțiune este să trimiteți de la oficiul poștal principal, deoarece toate scrisorile de la oficiile raionale vin în continuare aici pentru sortare. Puteți economisi timp dacă contează în cazul dvs.
Pasul 3
Ajungând la oficiul poștal, găsiți o fereastră cu semnul „Trimiterea poștei recomandate”. Verificați cu lucrătorul poștal ce plic aveți nevoie pentru scrisoarea dvs. Există mai multe dimensiuni diferite disponibile, inclusiv plicuri speciale sigilate. Greutatea totală a articolului nu trebuie să depășească 100 de grame, altfel scrisoarea dvs. va fi procesată ca o coletă.
Pasul 4
Decideți dacă aveți nevoie de un inventar al atașamentului de e-mail. Acest lucru este important atunci când sunt trimise mai multe documente. Când completați inventarul, contactați lucrătorul poștal - acesta vă va spune cum să o faceți corect sau să completați inventarul pe cont propriu, pentru o taxă suplimentară.
Pasul 5
Aveți grijă când scrieți adresa. Nu uitați de indexul și prenumele destinatarului - acestea sunt cele mai frecvente greșeli la trimitere. Dacă scrisoarea dvs. este trimisă în străinătate, rețineți că în altă țară pot exista reguli diferite pentru adresare. Rescrieți cu atenție numele străzilor și orașelor într-o limbă străină - este puțin probabil ca un lucrător poștal rus să poată verifica corectitudinea acestora. Rețineți - scrisorile cu adrese scrise incorect sunt returnate expeditorului.
Pasul 6
Luați în considerare dacă aveți nevoie de o confirmare de primire a scrisorii. Acest lucru este important dacă trebuie să știți exact data și ora primirii.
Pasul 7
Încă o dată, verificați integralitatea atașamentelor, corectitudinea adresei și predați plicul și scrisoarea în sine lucrătorului poștal. El va sigila plicul, va cântări scrisoarea și vă va spune suma pe care trebuie să o plătiți pentru corespondență și pentru serviciile suplimentare, dacă există.
