O expoziție este un instrument eficient pentru crearea unui nume și formarea unei imagini pentru public, cu alte cuvinte, pentru publicul țintă. Fie că expuneți propriile produse, fie că doriți să organizați o afișare a fotografiilor actualizate ale timpului nostru - principalele puncte ale organizației, deși diferă în detalii, sunt în general aceleași.
Instrucțiuni
Pasul 1
Experții spun că regula celor patru „Ps” funcționează pentru o expoziție de succes: planificarea, atragerea oaspeților, personalul expoziției și obținerea de rezultate. Fii pregătit să fii atent la fiecare dintre aceste puncte. Analiza rezultatelor expoziției, deși este rar realizată, este aproape cel mai important moment.
Pasul 2
Pentru a planifica o expoziție, răspundeți la întrebarea: în ce scop o faceți? Pot exista numeroase motive pentru aceasta, dar au doi „poli”: vânzare și popularitate. Toate celelalte motive pentru expunere tind să se afle undeva între ele. Când ați răspuns la întrebarea despre ce este expoziția pentru dvs., veți putea să o acordați prioritate și să o pregătiți în mod corespunzător.
Pasul 3
Pregătirea pentru o expoziție este partea cea mai supărătoare, când se pare că există atât de multe lucrări, iar toți angajații și partenerii sunt atât de neglijenți încât nu se poate obține nimic din ea. Dar, în cele din urmă, dacă abordați procesul în mod responsabil, rezultatul depășește semnificativ așteptările. Multe depind de câți bani sunteți dispuși să cheltuiți pentru organizație. Deoarece sfera aproximativă a expoziției vă este clară, banii vor determina mai mult locul în care închiriați teritoriul decât dimensiunea acestuia.
Pasul 4
Când decideți unde veți organiza expoziția, ar trebui să aranjați corect teritoriul. Aflați unde vor fi localizați restul expozanților, dacă există. Încercați să găsiți un loc la fel de avantajos. Luați în considerare amplasarea standurilor sau a obiectelor în conformitate cu specificul teritoriului.
Pasul 5
Vizitatorii sunt cei pentru care începe expoziția. Trebuie să ai grijă să atragi oameni. Faceți publicitate în publicații tematice, trimiteți invitații unor persoane importante. Nu uitați de Internet: astăzi, niciun eveniment nu este complet fără acoperire online.
Pasul 6
Personalul care participă la expoziție ar trebui să ajute clienții și vizitatorii să inspecteze expoziția și să nu-i descurajeze să facă acest lucru cu vederi dure sau observații prohibitive. Asigurați-vă că angajații dvs. sunt îmbrăcați corespunzător pentru eveniment, astfel încât să se comporte într-un mod prietenos. Este util să imprimați cărți de vizită și să le distribuiți persoanelor interesate.
Pasul 7
Când expoziția s-a încheiat, este timpul să faceți un bilanț. Dacă scopul era să vândă, atunci ceva putea fi vândut chiar la eveniment, dar majoritatea oamenilor nu cumpără articole din expoziție, ci fac schimb de coordonate cu organizatorii. Este foarte important să nu ezitați, ci să contactați aceste persoane în decurs de una sau două zile, în timp ce impresia lor este încă proaspătă. Dacă ați dorit să vă formați o opinie în rândul publicului cu ajutorul expoziției, urmați cu atenție recenziile din diferite surse și trageți concluzii.
