Pentru a organiza un târg, trebuie să aveți niște fonduri. Veți avea nevoie de o anumită sumă pentru închirierea unei camere sau a unei bucăți de teren, precum și pentru publicitate, fără de care este foarte dificil să colectați un număr suficient de participanți. Dar aceste costuri pot fi reduse la minimum prin implicarea agențiilor guvernamentale în organizație.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a începe să organizați un târg, faceți un plan de evenimente. Veți avea nevoie de el pentru a solicita permisiunea autorităților și atunci când căutați sponsori.
Pasul 2
Cu un plan și un buget aproximativ, mergeți la guvernul local din zona de interes pentru a obține permisiunea de a organiza evenimentul. Scrieți în prealabil o scrisoare către numele șefului municipalității și așteptați invitația. De obicei, aprobarea este dată fără probleme. Autoritățile sunt interesate de promoțiile consumatorilor care atrag atenția rezidenților. Mai ales dacă sunt programate până la ziua orașului sau a districtului.
Pasul 3
Pe lângă obținerea permisiunii, încercați să obțineți sprijin de la autorități. Cum pot ajuta? În primul rând, alocați gratuit o cameră sau o bucată de pământ. Cel mai probabil, vor face acest lucru dacă expoziția-târg este planificată nu numai pentru vânzarea de bunuri, ci concursuri și loterii pentru vizitatori. În plus, consiliul poate fi făcut unul dintre sponsorii evenimentului, exprimându-le recunoștința în mass-media și pe afișele publicitare pregătite pentru târg. În al doilea rând, oficialii pot apela la punctele de desfacere pentru a participa la acțiune. Și este puțin probabil ca autoritățile să fie refuzate.
Pasul 4
Pregătiți materiale promoționale - postere, reclame, pliante. Dacă expoziția-târg este mică, va fi suficient să anunțați locuitorii caselor din jur. Dacă intenționați un eveniment în masă, va trebui să cheltuiți bani pentru publicitate la televizor și radio.
Pasul 5
Trimiteți module invitând să participați la târg în publicații specializate. Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin trei luni înainte de eveniment. Acest lucru va permite tuturor companiilor interesate să participe să vă contacteze la timp pentru a discuta detaliile.
Pasul 6
Acordați o atenție specială organizării deschiderii târgului. De acord cu decoratorii pentru a decora locul. Invitați animatori și promotori. Pregătiți concursuri pentru vizitatori. Invitați jurnaliști și oameni celebri. Organizați lucrarea astfel încât, până la momentul deschiderii, toți expozanții să se afle pe teren și să se pregătească pentru a primi vizitatori.
