În ciuda utilizării pe scară largă a comunicațiilor electronice în lumea modernă, este adesea necesar să trimiteți o varietate de scrisori folosind corespondența obișnuită. Acest lucru este valabil mai ales pentru documentele valoroase. Multe instituții preferă astăzi să primească cereri și documente de la cetățeni prin poștă, fără prezența personală. Pentru a asigura siguranța completă și livrarea garantată a documentelor importante, Poșta Rusă a dezvoltat o procedură specială pentru trimiterea de scrisori valoroase cu o listă de atașamente.
Este necesar
formular standard al inventarului atașamentelor F.107, stilou, plic poștal cu timbre
Instrucțiuni
Pasul 1
Lista atașamentelor permite destinatarului să știe exact ce documente și în ce cantitate i-au fost trimise. Astfel, probabilitatea de pierdere sau deteriorare a oricărei valori pe parcurs este eliminată.
Pasul 2
Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, expeditorul trebuie să completeze două copii ale unui formular poștal special F-107. Puteți obține formularul direct la oficiul poștal și trebuie să îl completați acolo. Trebuie amintit că o scrisoare valoroasă cu un inventar al atașamentului este trimisă deschisă, adică înainte de a fi predată lucrătorului poștal, nu ar trebui să fie sigilată.
Pasul 3
În forma listei de atașamente, sunt indicate adresa poștală și numele destinatarului, precum și numele documentelor atașate, numărul acestora și valoarea evaluării lor, dacă este cazul. Dacă valoarea documentelor atașate nu este indicată, se introduce o liniuță în coloana „valoare declarată”. După finalizarea inventarului, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular și le trimite împreună cu o scrisoare deschisă lucrătorului poștal.
Pasul 4
Angajatul poștal, la rândul său, trebuie să strângă lista atașamentelor în ambele formulare, adresele destinatarului în inventar și pe plic, să strângă documentele atașate cu lista prezentată. Dacă atașamentele corespund listei inventarului, el aplică o amprentă a ștampilei calendaristice pe fiecare formular, le semnează și atașează un formular în scrisoare.
Pasul 5
După sigilarea scrisorii valoroase, se eliberează o chitanță de plată și, împreună cu o a doua copie a inventarului atașamentului, se eliberează expeditorului. Trebuie reamintit faptul că serviciul poștal percepe o taxă separată pentru verificarea stocurilor de atașamente, pe lângă costul trimiterii unei scrisori valoroase. Costul pentru trimiterea unei scrisori valoroase cu o listă de investiții în Rusia este foarte mic, dar este de preferat să luați o sumă suplimentară cu dvs. sau să sunați la oficiul poștal în avans pentru a afla tarifele actuale pentru acest serviciu.
