Cum Să Trimiteți O Scrisoare Certificată Cu Un Inventar

Cuprins:

Cum Să Trimiteți O Scrisoare Certificată Cu Un Inventar
Cum Să Trimiteți O Scrisoare Certificată Cu Un Inventar

Video: Cum Să Trimiteți O Scrisoare Certificată Cu Un Inventar

Video: Cum Să Trimiteți O Scrisoare Certificată Cu Un Inventar
Video: Inventar 2024, Martie
Anonim

Ați decis să trimiteți o scrisoare certificată cu un inventar al atașamentului. S-ar părea, ce ar putea fi mai simplu? Vino la oficiul poștal, ia și completează formularul. Dar nu! Nu te grabi. Există o mică nuanță aici.

Conform regulilor Postului Rusiei cu o listă de atașamente, nu poate fi trimisă o scrisoare recomandată. Numai valoros! (Ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Posta Rusă” din 06.07.2005 nr. 261)

Cum să trimiteți o scrisoare certificată cu un inventar
Cum să trimiteți o scrisoare certificată cu un inventar

Este necesar

  • - plicul,
  • - un stilou,
  • - forme.

Instrucțiuni

Pasul 1

Alegeți ce scrisoare veți trimite - certificată sau valoroasă (dacă aveți dreptul de a alege). În unele cazuri, legislația procedurală a Rusiei specifică în mod specific că documentele trebuie trimise prin poștă recomandată cu confirmare de primire. Dacă aveți un astfel de caz, atunci lista documentelor care trebuie trimise ar trebui întocmită nu sub forma Poștei ruse, ci sub forma unei scrisori de intenție.

Pasul 2

Colectați toate documentele pe care intenționați să le trimiteți prin poștă certificată. Scrieți scrisoarea de intenție pe o foaie separată de hârtie. În colțul din dreapta sus, indicați destinatarul scrisorii. Pentru titlu, scrieți: „Pe direcția documentelor”. În corpul scrisorii, explicați pe scurt scopul pentru care trimiteți aceste documente. Mai jos, ca atașamente, enumerați toate documentele pe care le trimiteți. Includeți data, semnătura dvs. cu o transcriere și detaliile de contact.

Sigilați scrisoarea de intenție cu toate atașamentele într-un plic. Scrieți adresa detaliată a destinatarului și mergeți la oficiul poștal, trimiteți-le pe toate prin poștă certificată cu confirmare de primire (dacă este necesară o notificare).

Pasul 3

Descărcați formularul pentru inventarul atașamentelor formularul 107 al Poșta Rusă (dacă ați decis totuși să trimiteți documentele prin scrisoare cu o valoare declarată). Completați formularul într-un editor de text, apoi imprimați în 2 exemplare. Alternativ, completați două formulare standard folosind eșantionul manual la oficiul poștal. Un exemplar va rămâne la dvs., iar al doilea va fi trimis destinatarului. Dacă este necesar, puteți emite și un formular de chitanță de returnare.

Alocați valoarea documentelor după cum doriți. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât veți primi o compensație mai mare în cazul pierderii scrisorii. (Dar cu cât plătiți mai mult pentru trimiterea acestuia.) De obicei, astfel de scrisori sunt estimate la 10 ruble. Atașamentele individuale pot fi lăsate fără evaluare, în acest caz o liniuță este plasată în coloana corespunzătoare a inventarului.

Pasul 4

Când scrieți un plic, pe lângă adresele expeditorului și destinatarului, indicați și valoarea totală a investiției. De obicei, este scris în spațiul liber al plicului de deasupra. Cantitatea de ruble este indicată în cuvinte, copeici - în numere. Nu sigilați plicul cu documente până când poștașul nu verifică atașamentele și certifică inventarul cu semnătura și sigiliul departamentului! Obțineți copia lucrătorului și a plății de la lucrătorul poștal.

Recomandat: