O scrisoare recomandată diferă de una simplă prin faptul că i se atribuie un număr de identificare prin care îi puteți urmări deplasarea către destinatar. Acest număr este fixat la fiecare oficiu poștal unde ajunge plicul. În cazul pierderii scrisorii, puteți afla întotdeauna în ce etapă a avut loc pierderea.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a trimite o scrisoare certificată, trebuie să contactați orice sucursală a Poștei Ruse. Acolo, într-o fereastră specială, puteți înregistra această expediere.
Pasul 2
Pentru ca o scrisoare certificată să fie acceptată, arătați pașaportul către angajatul oficiului poștal. Datele sale sunt introduse în baza de date și, dacă plicul nu ajunge la destinatar, cu siguranță va fi returnat expeditorului. Pe lângă pașaportul civil general, sunt acceptate ca documente de identitate următoarele: - act de identitate militar;
- pasaport international;
- certificat al unui membru al Consiliului Federației sau al unui deputat al Dumei de Stat;
- resedinta;
- pașaportul național sau cartea de identitate cu ștampila de viză a Federației Ruse.
Pasul 3
Alegeți tipul de plic în funcție de importanța documentelor dvs. Acestea vin în hârtie obișnuită, subțire, carton și plicuri grele. Există o varietate de dimensiuni ale plicurilor pentru a se potrivi oricărei expedieri.
Pasul 4
Adresa exactă a destinatarului cu un index, numele său de familie, prenumele, patronimicul este indicată pe plic. Numele companiei este obligatoriu dacă scrisoarea este trimisă la birou. Articolele „adresa de returnare” și „numele expeditorului” sunt necesare pentru completare. Toate informațiile sunt scrise cu o scriere de mână clară și ușor de înțeles. Cel mai bun dintre toate - cu majuscule.
Pasul 5
În colțul din dreapta sus al scrisorii, trebuie să lipiți numărul necesar de timbre. Verificați numărul acestora la oficiul poștal. Costul expedierii depinde de distanța și urgența expedierii.
Pasul 6
Angajatul oficiului poștal va împacheta documentele pregătite pentru expediere într-un plic. Apoi, scrisorii i se atribuie un număr de identificare și este introdus în baza de date de poștă înregistrată.
Pasul 7
Dacă este necesar ca o scrisoare certificată să fie livrată destinatarului personal, aceasta trebuie indicată pe plic. În caz contrar, destinatarul va primi pur și simplu o notificare că corespondența îl așteaptă prin poștă.
Pasul 8
Orice altă persoană pentru care a fost emisă o împuternicire în conformitate cu procedura stabilită poate primi, de asemenea, o scrisoare certificată.
