Genul epistolar a devenit deosebit de popular odată cu dezvoltarea tehnologiilor de internet. Din ce în ce mai mult, oamenii scriu scrisori sau chiar mesaje scurte către destinatarii pe care nu i-ar fi întâlnit niciodată în viața reală. Dar nu toată lumea știe că orice scrisoare, de afaceri sau romantică, ar trebui să fie formată din trei părți: partea introductivă, partea principală și finalul.
Instrucțiuni
Pasul 1
După salut, ar trebui să vă prezentați și să explicați motivul pentru care destinatarul scrie unui străin - destinatarului. Poate că regula principală este să economisești timpul altcuiva. Frazele trebuie formulate succint, clar, concis. Nu exagerați cu punctuație, emoticoane și argou. Dacă alfabetizarea este șchioapă, atunci merită să scrieți în propoziții simple, fără locomotiva virajelor adverbiale după prima virgulă. Este mai bine să alegeți felicitări neutre: „Bună ziua”, „Bună ziua”.
Pasul 2
Următorul paragraf este partea principală a scrisorii, unde autorul își explică interesul mai detaliat, pune întrebări, explică în detaliu esența problemei. Dacă aceasta este o scrisoare de afaceri, ar fi indicat să se refere la doi sau trei cunoscuți reciproci sau persoane respectate, astfel încât destinatarul să poată verifica informațiile furnizate. Dacă aceasta este o scrisoare pur personală și delicată (de exemplu, destinatarul este o rudă potențială, un coleg de clasă sau o persoană al cărei ajutor este necesar), atunci merită să vorbiți despre emoțiile interlocutorului. De exemplu: „Înțeleg că s-ar putea să fiți surprins să primiți această scrisoare” sau „Sper că nu vă supărați, dar situația este …”
Pasul 3
Al treilea paragraf este o expresie a recunoștinței și a unor fraze generale precum: „Vă mulțumim că ați acordat atenție și ați citit această scrisoare până la capăt” și „sper pentru o cooperare productivă”. O „coadă” politicoasă: „Cu sinceritate” sau „Toate cele bune” este acceptabilă, dar ar fi mai bine dacă ar fi o semnătură personală și nu un șablon înghesuit în programul de e-mail. O persoană de afaceri își lasă după semnătură contactele: site-ul companiei, numerele de telefon ale recepției. Corespondența privată înseamnă un link către un telefon sau un blog - orice resursă personală care vă va ajuta să navigați subiectul.
