Rudele, prietenii, cunoștințele sunt cei pe al căror sprijin te poți baza întotdeauna. Dar dacă trebuie să contactați un străin și, în plus, nu personal, ci printr-o scrisoare? În acest caz, politețea și abordarea corectă a compunerii mesajului vor ajuta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți un mesaj în funcție de vârsta persoanei căreia îi scrieți. Este obișnuit să vă adresați unui copil sub 16 ani cu „dumneavoastră”, atunci când comunicați cu un străin mai mare de această vârstă, regulile bunelor maniere necesită utilizarea pronumelui „voi”. În același timp, este destul de permis să numiți un tânăr sau o fată pe nume fără un patronimic, de exemplu, „Știu, Alexandru, că tu …” sau „Am decis să-ți scriu, Natasha … . O persoană de vârstă mijlocie și mai în vârstă este adresată după nume și patronimic. Dacă scrisoarea este oficială și se adresează unui oficial, indiferent de vârstă, sunați-l după nume și patronimic.
Pasul 2
La începutul e-mailului dvs., întâmpinați-l pe destinatar politicos. Dacă o persoană nu aparține unei culturi anume, „salut”, „salut” tradițional este potrivit pentru salut. Fii atent la utilizarea epitetelor precum „draga”, „draga” - într-o scrisoare către un străin, acestea sunt adesea inadecvate.
Pasul 3
Prezintă-te, dă câteva informații despre tine.
Pasul 4
Enunțați pe scurt esența scrisorii dvs. Informează destinatarul că vrei să-i spui ceva, să ceri ceva sau să-ți ceri scuze pentru ceva. De exemplu, „Cred că va fi interesant să știți că aveți rude în Belarus” sau „Împrejurările mă obligă să vă cer ajutor”.
Pasul 5
Indicați informațiile pe care doriți să le transmiteți destinatarului. Încercați să scrieți concis, evitați fraze și expresii ambigue: persoana nu vă cunoaște, nu știe la ce să se aștepte de la dvs., deci există posibilitatea de a fi neînțeles.
Pasul 6
La sfârșitul scrisorii, formulați în mod specific cererea sau dorința dvs., astfel încât destinatarul să nu aibă nicio îndoială cu privire la ceea ce doriți încă de la el. Dacă faceți o cerere, vă rugăm să includeți scuze pentru neplăceri.
Pasul 7
Spune la revedere politicos. Vă mulțumim pentru atenția acordată mesajului dvs.
Pasul 8
Citiți din nou scrisoarea scrisă, faceți corecturile necesare.
