Atunci când decide să participe la o expoziție, fiecare manager ar trebui să înțeleagă că o acțiune slab pregătită, în loc să promoveze o întreprindere sau un produs, poate duce la o imagine deteriorată și la pierderi financiare. Prin urmare, este important să vă gândiți la designul standului expozițional cu mult înainte de începerea evenimentului desemnat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când trimiteți o cerere pentru alocarea spațiului expozițional pentru dvs., determinați dimensiunea pavilionului dvs. Ar trebui să corespundă cât mai mult cu propunerea dvs. și să țină cont de posibilitățile dvs. În acest moment, discutați despre necesitatea de a vă prezenta produsul sau oferta de servicii. Ce anume doriți să arătați vizitatorilor expoziției și potențialilor parteneri.
Pasul 2
Subliniați relevanța și unicitatea ofertei. Decideți dacă doriți să postați produsele acolo sau să folosiți grafică este suficient. Este clar că, dacă fabricați echipamente pentru dezvoltarea de noi domenii, atunci nu veți putea instala o platformă petrolieră, dar puteți arăta un model și vorbi despre performanța platformei. După aceea, treceți la următorul punct de proiectare a standului - echipament de expoziție.
Pasul 3
Puteți închiria echipamente de expoziție de la organizatori sau le puteți aduce. Acesta poate fi mobilier (masă, scaune), pardoseală, un proiector cu ecran pentru prezentarea filmelor, standuri de expoziție gata făcute unde puteți plasa propriile informații etc. În orice caz, va trebui să proiectați un stand de expoziție în așa fel încât să fie cel mai atractiv, să iasă din mulțime și să reflecte ideea dvs. principală.
Pasul 4
Pregătiți materialele grafice necesare pentru proiectarea pavilionului. De regulă, culoarea corporativă a companiei este utilizată aici ca ton principal al standului, iar plasarea siglei și numele companiei este obligatorie.
Pasul 5
Aduceți grafica pe pereții pavilionului plasând un ecran care afișează videoclipurile care vă recomandă cel mai bine propunerea. Aspectul general al standului dvs. ar trebui să funcționeze pentru a susține imaginea companiei, așa că încercați să nu zgâriți designul și creativitatea.
Pasul 6
De asemenea, veți avea nevoie de probe de produse, dacă este posibil. Și, în plus, echipamente și machete suplimentare pentru prezentarea produselor sau serviciilor dvs.
Pasul 7
Având în vedere că multitudinea de oferte și constrângerile de timp nu permit potențialilor dvs. parteneri să abordeze temeinic alegerea lor, trebuie să încercați să le atrageți atenția cu unele caracteristici ale standului. Pe lângă culorile strălucitoare, acestea pot fi obiecte dinamice - modele în mișcare, hărți luminoase ale unei regiuni sau chiar o fântână. Aceasta include, de asemenea, însoțitori activi în haine strălucitoare sau fete cu aspect de model.
Pasul 8
O caracteristică specială a standului dvs. poate fi făcută și pentru a influența simțuri precum auzul și mirosul. Proiectarea sunetului (coloană sonoră muzicală sau video) nu vă va lăsa să treceți neobservat, iar aromele (desigur, dacă corespund temei standului) vă vor permite să atrageți atenția vizitatorilor expoziției.
Pasul 9
Cel mai important, pregătește suficiente documente. Vizitatorii expoziției ar trebui să ia cu ei nu numai impresiile generale ale contemplării broșurilor și calendarelor frumos publicate care împodobesc standul, ci și materialelor specifice cu propunerea și datele de contact. În plus, nu uitați de lucrurile mici plăcute - pixuri pentru cadouri, probe etc. Și bineînțeles, proiectate corespunzător.
