Organizarea expoziției este de obicei realizată de persoane cu experiență în astfel de activități. Dar chiar și ei rareori reușesc să organizeze o expoziție așa cum era planificat. Expoziția păpușilor se desfășoară în conformitate cu aceleași reguli ca și alte evenimente similare, dar are propriile sale caracteristici.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să planificați un spectacol de păpuși definind tipul de eveniment (expoziție obișnuită, târg sau festival) și tema acestuia. Determinarea temei este un aspect important al planificării, deoarece o temă specifică, de exemplu, „povestea păpușilor” sau „vara păpușilor” forțează imaginația autorilor să lucreze într-o direcție specifică.
Pasul 2
Determinați data de deschidere a expoziției și data instalării echipamentului. Foarte des, de exemplu, când se organizează o expoziție de păpuși în arenă, aceste date nu coincid, deoarece instalarea durează destul de mult. Aici merită să stabiliți persoanele responsabile de instalarea echipamentului, deoarece dacă încredințați acest lucru autorilor, veți avea o mizerie. În ceea ce privește timpul de pregătire, merită să începeți planificarea cu 4-5 luni înainte de data deschiderii. O perioadă mai scurtă va fi incomodă pentru autorii care trebuie să aibă timp să facă păpuși, iar una mai lungă va fi incomodă pentru organizatorii înșiși.
Pasul 3
Următoarea etapă este ceva de care nu poate lipsi nicio organizare a expoziției - premisele. Există două moduri aici. Primul este să închiriezi o cameră, caz în care vei avea dreptul să iei singur toate încasările din bilete. A doua modalitate este „chiria zero”, adică banii pentru bilete se duc la biletele acestui teatru / palatul de arte / muzeu.
Pasul 4
Nu sperați că echipamentul expozițional va fi deja instalat, așa că gândiți-vă la această problemă în avans. Acestea pot fi vitrine și rafturi închiriate, sau ecrane proprii și standuri ale autorilor invitați.
Pasul 5
Orice expoziție de păpuși este o șansă pentru autorii de a avea succes, așa că vor fi interesați să participe la acest eveniment. Elaborați termeni pentru autorii care contribuie. Aceștia pot plăti o taxă forfetară, pot plăti pentru un loc sau vă pot oferi un procent din vânzări. Formulați condițiile de participare ca un acord pentru a vă proteja pe dvs. și pe autori de neînțelegeri financiare.
Pasul 6
Găsirea autorilor este probabil cea mai importantă parte a unei organizații. Pentru a face acest lucru, utilizați mass-media, internetul sau anunțurile tipărite obișnuite postate în locuri în care apar adesea astfel de persoane (școli de artă, magazine specializate etc.). Este necesar să începeți să căutați autorii în avans, astfel încât, până la momentul contactului lor cu reclama, să aibă timp să se pregătească pentru expoziție.
Pasul 7
Păstrați legătura cu autorii care contribuie. Rugați-i să trimită titlul lucrării în avans pentru a compila un catalog cu prețuri, precum și etichete. Nu vă fie teamă să indicați prețul pe etichetă - vizitatorii vor fi mai degrabă speriați de lipsa unui preț fix pentru păpuși.
Pasul 8
Atragerea vizitatorilor este, de asemenea, o parte foarte importantă a evenimentului. Merită plasarea anunțurilor în mass-media, precum și publicitatea cu 2-3 săptămâni înainte de deschiderea expoziției. Stratul cultural al capitalei citește ziare, astfel încât expoziția de păpuși din Moscova ar trebui să fie acoperită de mass-media - invitați jurnaliștii.
Pasul 9
Strângeți singur încasările din vânzări. Plătiți deconturi cu autorii la sfârșitul expoziției - acest lucru vă va permite să evitați frauda din partea lor (chiar și oamenii de artă se dovedesc uneori lacomi).
