Orice asociație publică sau profesională are un organ de conducere care, cu frecvența specificată în carta sa, trebuie să convoace toate părțile interesate să organizeze ședințe de raportare și alegeri. Intrarea la astfel de întâlniri este deschisă tuturor membrilor unei societăți date sau delegaților din grupuri de participanți, exercitându-și astfel dreptul de a participa la activitățile sale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Gândiți-vă la agenda întâlnirii. Deoarece raportul și alegerile sunt una dintre problemele importante, prezența în acest caz este de așteptat să fie maximă. Prin urmare, pe lângă aceste subiecte, puteți include și alte probleme urgente pe agendă pe care le veți discuta cu membrii asociației dvs. Decideți ora și locul unde vor avea loc ședințele de raportare și alegeri. Camera în care este planificat să fie ținută trebuie să fie publică și suficient de spațioasă pentru a găzdui toată lumea.
Pasul 2
Notificați tuturor părților interesate despre raportare și ședința electorală. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți invitații cu indicarea agendei, datei și locului întâlnirii. Postați anunțuri cu aceste informații în locuri unde pot fi văzute de cel mai mare număr de membri ai asociației. Plasați un astfel de anunț în mass-media și televiziune, dacă este necesar.
Pasul 3
Aranjați ca înregistrarea participanților să înceapă cu o jumătate de oră înainte de începerea întâlnirii. Alocați un număr suficient de registratori, astfel încât, până la începutul evenimentului, toți cei care au venit să aibă posibilitatea de a introduce datele lor personale. De obicei, acesta este numele de familie, numele și patronimicul, organizația sau unitatea sa structurală, adresa locului de înregistrare sau de reședință, informații de contact.
Pasul 4
Alege președintele și secretarul ședinței. Vă rugăm să rețineți că președintele corpului ales nu poate fi ales președinte al adunării. Dacă este necesar, dacă este prevăzut de documentele statutare, alegeți un comitet de acreditare, care verifică puterile deputaților, dacă aceștia sunt aleși din grupuri de membri ai asociației.
Pasul 5
Secretarul trebuie să păstreze procesul-verbal. În procesul-verbal, reflectă numărul de delegați sau membri ai asociației prezenți la ședință, care au fost aleși președinte, secretar și cu rezultatele votului.
Pasul 6
Președintele corpului ales face un raport despre munca depusă. În protocol, reflectă votul total cu o evaluare - dacă este recunoscut ca satisfăcător sau nu. Reuniunea trebuie să audă propuneri pentru o nouă componență a corpului ales, să discute și să voteze fiecare candidat separat. Înregistrați rezultatele votului în procesul-verbal.
Pasul 7
După ce au fost discutate toate problemele care au fost prezentate în ordinea de zi, președintele ședinței trebuie să o închidă și să semneze procesul-verbal al ședinței împreună cu secretarul.
