Ținerea întâlnirilor este o parte importantă a activităților organizațiilor pe acțiuni, publice, sociale și de altă natură. Reuniunea, în unele cazuri, poate fi chiar cel mai înalt organ de conducere. Întrebările care sunt luate în considerare pe acesta au diferite grade de importanță, dar acceptarea lor depinde adesea de numărul celor prezenți. Puteți informa toate părțile interesate despre întâlnirea viitoare folosind un anunț.
Instrucțiuni
Pasul 1
Textul publicitar nu este de obicei foarte mare, astfel încât o foaie standard A4 de hârtie de scris va fi suficientă pentru plasarea acestuia. Este mai bine să folosiți hârtie albă pentru aceasta, deoarece literele de pe ea vor arăta mai contrastante, ceea ce va face textul lizibil și reclama în sine vizibilă.
Pasul 2
Luați în considerare textul publicitar. Sarcina dvs. este să o mențineți scurtă, dar informativ capabilă. Gândiți-vă la ce este mai bine să utilizați aspectul foii - portret sau peisaj, ce fonturi. Rețineți că textul ar trebui să fie ușor de citit de la o anumită distanță și ar trebui să existe margini pentru a-l evidenția vizual și a atrage atenția.
Pasul 3
Scrieți titlul „Anunț” în format mare și evidențiați-l în culori, de preferință în roșu. În partea din titlu, indicați informații despre data, locul și ora evenimentului, subiectul căruia este dedicat. Dacă este necesar, indicați persoanele din a căror inițiativă este convocată și forma acesteia. Ședința poate avea loc sub formă de participare, votare absentă sau o formă mixtă.
Pasul 4
În cazul în care ședința se desfășoară sub forma votului absent, vă rugăm să indicați în text termenul limită pentru acceptarea rezultatelor votului și locul unde vor fi acceptate.
Pasul 5
În partea principală a textului anunțului, scrieți în detaliu agenda viitoarei ședințe și, dacă este necesar, procedura de cunoaștere preliminară a materialelor și informațiilor care vor fi discutate la aceasta. Indicați un loc și o adresă unde puteți vizualiza și studia documentele și materialele care vor fi discutate pe agenda următoarei reuniuni.
Pasul 6
Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, procedura de organizare a unei ședințe presupune plasarea unui anunț despre aceasta pentru o anumită perioadă de la data la care este numită. Aceasta este o condiție care asigură legitimitatea acestui eveniment. Uneori, ordinea de desfășurare implică, de asemenea, că anunțul ședinței trebuie trimis la adresa tuturor părților interesate prin poștă recomandată, precum și postat în mass-media.
