Întărirea legăturilor de afaceri și de prietenie între cele două țări necesită un schimb constant de corespondență. Cu toate acestea, dacă doriți să scrieți o scrisoare, de exemplu, în Statele Unite, trebuie să respectați anumite reguli în pregătirea și executarea acesteia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți: scrisorile oficiale pot fi trimise pe hârtie. O corespondență prietenoasă și iubitoare presupune că o persoană nu va fi leneșă și va scrie o scrisoare de mână.
Pasul 2
Adresa „Dragă” într-o scrisoare oficială va însemna „Dragă”, în timp ce în corespondența personală - „Dragă”, deci dacă nu știți sau nu vă amintiți o altă formă de adresă în limba engleză, în orice caz nu va exista nicio greșeală. Principalele diferențe sunt după cum urmează: în corespondența personală va fi destul dacă vă adresați persoanei pe numele ei (chiar dacă aceasta este prima literă de la dvs.), dar în scrisoarea de afaceri, adresa trebuie să indice numele de familie (sau prenumele și prenumele) destinatarului și se adaugă dl. dna. sau domnișoară (domnule, doamnă, domnișoară). În general, va arăta astfel: „Dragă dl. Smith "(" Dragă domnule Smith ").
Pasul 3
Este obișnuit să începeți textul cu recunoștință pentru mesajul primit. În cazul în care sunteți inițiatorul corespondenței și aceasta este prima dvs. scrisoare, asigurați-vă că vă prezentați și abia apoi indicați motivul contactării destinatarului.
Pasul 4
La sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că vă exprimați speranța pentru continuarea corespondenței (cooperare) și confirmați sinceritatea cuvintelor dvs. și respectul față de destinatar folosind una dintre formulările acceptate în astfel de cazuri. Deci, într-o scrisoare de afaceri, înainte de numele și prenumele dvs., puteți scrie: „Cu fidelitate, …” („Cu sinceritate, …”) sau „Cu cordie, …” („Cu sinceritate,… ), în timp ce într-un mesaj personal este suficient să scrieți„ Ca întotdeauna, …”(„ Întotdeauna al tău, …”). La sfârșitul formulării, indicați numele și prenumele dvs. (pentru o scrisoare personală, numele va fi suficient).
Pasul 5
Indicați numele și prenumele dvs. în colțul din stânga sus al plicului și numele și prenumele destinatarului (cu adăugarea obligatorie a domnului, doamnei sau domnișoarei) - ușor în dreapta mijlocului plicului în partea de jos.
Pasul 6
Respectați ordinea adreselor destinatarului și expeditorului. Deci, adresa destinatarului va fi scrisă în ordinea inversă cu care sunt obișnuiți locuitorii Rusiei: apartament, casă, stradă, oraș, cod poștal (5 cifre), țară. O adresă din SUA poate conține, de asemenea, un nume de stat abreviat.
