Când intenționați să organizați un eveniment în masă - un concert, o expoziție sau o petrecere de seară, nu trebuie să plătiți singur pentru toate. Dacă găsiți sponsori, atunci majoritatea costurilor pot fi repartizate între ei. Și veți avea doar probleme organizatorice și comunicări reciproce.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a face evenimentul dvs. interesant pentru sponsori, trebuie să întocmiți corect proiectul acestuia. O prezentare PowerPoint arată cel mai bine. Acolo nu puteți insera doar graficele și diagramele necesare, ci puteți adăuga videoclipuri, animații și acompaniament muzical.
Pasul 2
În prezentare, trebuie să indicați obiectivele evenimentului, ora și locul evenimentului, numărul aproximativ de invitați. Asigurați-vă că indicați dacă presa și personalitățile celebre vor fi seara. Scrieți cum intenționați să anunțați evenimentul, unde, în ce măsură va avea loc publicitatea.
Pasul 3
Apoi, trebuie să atașați o estimare a costurilor. Ar trebui să existe o listă cu ceea ce sunteți gata să preluați și ce să externalizați către sponsori.
Pasul 4
Mai mult, în funcție de accentul evenimentului dvs., de ce public este destinat, trebuie să mergeți în căutarea de patroni.
Pasul 5
Dacă pregătiți o petrecere pentru copii, contactați companiile alimentare. Lanțurile de restaurante de tip fast-food sponsorizează de bună voie evenimente pentru copii. Chiar dacă nu contribuie cu banii, durerea de cap legată de delicatese va dispărea. În plus, aceste companii pot oferi gratuit un loc pentru vacanță.
Pasul 6
Dacă planificați un eveniment pentru un public în masă, de exemplu, un concert pe o scenă deschisă, aveți un drum direct către producătorii de băuturi alcoolice și gustări către aceștia. Datorită faptului că acestor preocupări li se interzice publicitatea la radio și televiziune până la ora 23:00, aceștia caută în permanență noi platforme de publicitate pentru a atrage consumatorii.
Pasul 7
Dacă pregătiți un eveniment de cameră pentru un public de elită, puteți atrage din nou sponsori din preocupări alcoolice. Numai de această dată aveți nevoie de producătorii de băuturi scumpe. Petreceri private sunt, de asemenea, sponsorizate de bunăvoie de producătorii de trabucuri, distribuitorii de mărci exclusive de îmbrăcăminte, ceasuri și bijuterii.
Pasul 8
Când căutați un sponsor al evenimentului, nu vă lăsați agățați de una sau două companii. Trimiteți oferte de sprijin tuturor liderilor pe care îi cunoașteți. Se întâmplă adesea ca o companie vizată către un public aparent complet diferit să accepte o ofertă de sponsorizare. Ea face acest lucru pentru a extinde cercul consumatorilor. Și această cooperare se dovedește a fi benefică atât pentru dvs., cât și pentru organizația sponsoră.
