Organizarea unui eveniment de masă, fie că este un turneu sportiv sau o zi de oraș, necesită o pregătire atentă. Numărul mare de invitați și amploarea întreprinderii nu permit nici cea mai mică greșeală. Luați în considerare principalele puncte ale sărbătorii, apoi tratați detaliile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți un plan de acțiune. Dacă este programat un eveniment important, asigurați-vă că includeți felicitări și prezentări ale persoanelor care au legătură directă cu data memorabilă în vacanță. Planificați concursurile, etapele de atribuire și gama.
Pasul 2
Alegeți o locație pentru sărbătoare. Construiți mai întâi pe confortul publicului și al participanților. Dacă evenimentul este corporativ, nu este necesar să îl organizați pe teritoriul întreprinderii. În sezonul cald, acordați preferință parcurilor și piețelor, iarna este mai bine să închiriați o sală mare, de exemplu, în Casa de Cultură.
Pasul 3
Faceți aranjamente cu autoritățile locale pentru a găzdui evenimentul. Aplicați pentru utilizarea unui parc sau zonă turistică dacă doriți să petreceți o vacanță pe teritoriul statului. Dacă în timpul vacanței este planificat să vândă alcool, obțineți permisiunea de la proprietari.
Pasul 4
Găsește sponsori. Contactați companiile de top din orașul dvs. și încercați să explicați cât mai convingător posibil de ce trebuie să cheltuiți bani pentru eveniment. Angajați oamenii de afaceri cu publicitate, oferiți-vă să organizați o acțiune promoțională, distribuiți sigla companiei pe tricouri și suveniruri în timpul vacanței.
Pasul 5
Aveți grijă de siguranța persoanelor invitate la vacanță. Organizați cordonul de pe teritoriu, dacă este posibil, instalați turnichete. Încercați să vă asigurați că oaspeții sunt transportați la locul sărbătorii. Selectați un personal care va fi implicat în pregătirea vacanței și servirea oaspeților invitați. Angajați șoferi, chelneri și un DJ.
Pasul 6
Asigurați-vă că organizați un final luminos al evenimentului. Rezervați un spectacol de la un animator popular, organizați artificii, felicitați câștigătorii dacă au existat concursuri și susțineți discursul de încheiere.
