De multe ori la locul de muncă, ne confruntăm cu o situație în care este necesar să indicăm timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Acest lucru ne ajută nu numai conducerea noastră să știe ce am făcut la un moment dat sau altul, ci ne ajută și să ne planificăm timpul mai eficient.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cel mai simplu mod de a indica orele de lucru este să le notezi în fiecare zi în caietul tău. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să aveți un caiet sau un jurnal special. Înregistrați timpul necesar pentru finalizarea fiecărei sarcini, chiar dacă pare nesemnificativ. Ulterior, fiecare lucru mic poate face o mare diferență.
Pasul 2
Dacă la locul de muncă nu trebuie să completați tabelul „Urmărirea timpului”, este totuși util să compilați și să completați singur un astfel de tabel. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este să creați un document în Word sau un tabel în Excel. Să vedem cum să indicăm corect timpul de funcționare.
Pasul 3
Deschideți tabelul în care trebuie să indicați orele de deschidere. De regulă, acesta este un tabel „Exel”. Verificați articolele care trebuie completate. Dacă nu există elemente prestabilite, creați-le singur, de exemplu, „Timp de lucru”, „Proiect”, „Lucrare finalizată”. Completați elementul „Timp de lucru” notând în prima coloană a primei coloane cantitatea de timp pe care ați petrecut-o pentru rezolvarea primei probleme. Mergeți la a doua coloană a celei de-a doua coloane, unde doriți să notați proiectul specific la care lucrați. În mod obișnuit, acesta este un proiect de amploare din care a făcut parte sarcina dvs. Elementul poate fi numit „Proiect”. În a treia coloană, trebuie să descrieți pe scurt, în 2-3 cuvinte, descrierea muncii pe care ați făcut-o. Această coloană poate fi numită Lucrare finalizată.
Pasul 4
Completați tabelul zilnic, astfel încât să puteți analiza rezultatele acestuia la sfârșitul săptămânii sau lunii. Deci, puteți vedea cât timp ați petrecut în general pentru a rezolva o anumită problemă și, în viitor, puteți ajusta costul timpului dvs. de lucru.
Pasul 5
Când completați acest tabel la locul de muncă, nu uitați să îl trimiteți la timp conducerii dvs. Este posibil să vi se solicite să raportați lunar, săptămânal sau zilnic. Planificați ora la care veți fi implicat în completarea tabelului, astfel încât să nu vă distragă atenția de la munca dvs.
Pasul 6
Amintiți-vă că completarea unui astfel de tabel este utilă nu numai pentru lucrătorii de birou, care adesea trebuie să-l completeze. De asemenea, ea organizează perfect timpul unui reprezentant al oricărei profesii.
