Scrierea și trimiterea invitațiilor este una dintre etapele importante în pregătirea și desfășurarea oricărui eveniment social. Stilul literar este determinat de formalitatea și conținutul invitației (motivația de a participa). Ca un gen de vorbire etichetă, invitația are propria sa structură. Dar, datorită conciziei acestui gen, este extrem de simplu.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți tratamentul optim. Ar trebui să corespundă imaginii destinatarului și nivelului de comunicare cu acesta. În prezent, limba rusă folosește adresa „mister” (în abrevierea Mr.), „lady” (doamna), „gentlemen”. Formularea oficială: „Dragă domnule …” însoțește întotdeauna numele de familie. Puteți aplica după nume și patronimic, apoi formularul „master” este omis. De exemplu: „Dragă Petr Semenovici”.
Pasul 2
Formulați fraza principală (sau textul) invitației oficiale. Aici trebuie să indicați cine invită, de ce și unde. Formularea trebuie să fie strictă, literară, gramaticală și ortografică corectă. De obicei sunt formulate propoziții complexe cu fraze participative, se folosește numele complet și oficial al instituției și al organizatorilor. De exemplu: „Universitatea Industrială de Stat Siberiană invită …”. Invitația folosește clișee de vorbire:
• vă invităm (voi) să participați la …
• avem onoarea de a vă invita …
• vă trimitem o invitație la …
• lasă-mă / lasă-mă să te invit la …
• suntem încântați să vă invităm….
Pasul 3
Indicați în continuare ce eveniment este planificat, în ce scop sau la ce este dedicat. De exemplu: „… să ia parte la prezentarea rezultatelor elaborării unui plan general pentru reconstrucție …”, „… la un banchet / sărbătoare cu ocazia …”, „… la sărbătorile dedicate …”. Indicați unde, când și la ce oră va avea loc evenimentul. Această informație poate fi dată și într-o propoziție separată dacă cea anterioară s-a dovedit a fi foarte mare.
Pasul 4
Scrieți, dacă este necesar, de unde sunt obținute sau achiziționate cardurile de invitație. Și, de asemenea, dacă este important, faceți o cerere pentru confirmarea acceptării invitației sau a participării. Folosiți expresia „Vă rugăm să confirmați consimțământul / participarea / sosirea dvs. …” și indicați în ce mod ar trebui să o facă persoana invitată - prin scrisoare, prin fax sau prin telefon. Încheiați invitația cu formularea standard „Cu stimă, …”, includeți numele de familie, prenumele și, eventual, titlul.
