O scrisoare bine scrisă către sponsor reprezintă jumătate din succesul unui eveniment numit „atragerea de patroni”. Pentru ca persoana de la care așteptați asistență financiară să vă ia în serios solicitarea, trebuie să respectați câteva reguli atunci când scrieți o scrisoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a începe să scrieți o scrisoare pentru un sponsor, trebuie să faceți calculele necesare. Niciun om de afaceri care se respectă nu va pierde timpul citind o scrisoare vagă cu o formulare vagă. Trebuie să explicați în mod clar unui potențial sponsor ce doriți de la el, în ce măsură, în ce formă și în ce interval de timp. De asemenea, o condiție prealabilă pentru negocierile de succes este disponibilitatea unor calcule exacte. În scrisoarea dvs., trebuie să prezentați toate calculele pe tema „cum, unde și în ce cantități vor fi cheltuiți banii alocați”. În plus, șansele dvs. de succes vor fi mult crescute de faptul că calculați beneficiile pe care le va primi persoana care vă oferă bani din participarea la proiectul dvs. Dar atunci când descrieți toate planurile voastre grandioase, nu ar trebui să vă „răspândiți gândurile de-a lungul copacului”. Pentru oamenii de afaceri, de regulă, ziua este prea ocupată și programată. Prin urmare, nimeni nu va studia 10 pagini din reflecțiile voastre. Trebuie să scrieți pe scurt, dar pe deplin, în special subliniind acele locuri în care un potențial donator ar putea fi interesat. Desigur, nu ar trebui să existe greșeli în scrisoarea dvs.
Pasul 2
Există doar trei șabloane pentru scrierea unei astfel de scrisori. Și toate se referă în principal la structurarea textului. La început, este imperativ să menționați programul evenimentului planificat, apoi trebuie să descrieți toate oportunitățile de publicitate și informații pe care le aveți, în calitate de organizator. Și, de asemenea, este necesar să se descrie principalele obiective ale proiectului, în special atrăgând atenția unui potențial sponsor asupra posibilității de a atrage noi clienți în direcția activității patronului.
Pasul 3
În procesul de pregătire pentru scrierea unei scrisori de sponsorizare, este imperativ să aflăm întreaga listă de interese a unui potențial sponsor. Poate că evenimentul tău nu îi va putea oferi nimic în ceea ce privește afacerea, dar merge foarte bine cu hobby-urile și hobby-urile sale. În plus, colectarea unor astfel de informații detaliate vă va ajuta să nu intrați în probleme dacă dintr-o dată un om de afaceri vă întreabă: „Ce voi avea din asta?” În plus, te va face să te simți mult mai încrezător. Apropo, dacă tu nu ești încrezător în abilitățile tale de a scrie o scrisoare de sponsorizare, alții o vor face cu bucurie pentru tine. Firmele specializate în scris astfel de scrisori își cer serviciile de la 2.500 la 3.000 de ruble.
