Dacă este necesar să scrieți o scrisoare către un funcționar, este important să respectați regulile de procesare a acestor documente. În acest caz, cel mai bine este să luați formatul unei scrisori de serviciu ca eșantion inițial, acesta este destinat să transmită sau să primească informații oficiale. O contestație executată corect vă va permite să vă bazați pe respectarea tuturor regulilor de interacțiune dintre autorități și cetățeni și reprezentanții acestora.
Este necesar
- - un calculator;
- - Imprimanta;
- - Hârtie de birou A4.
Instrucțiuni
Pasul 1
Toate scrisorile oficiale încep cu detaliile destinatarului, aflate în partea dreaptă, în partea de sus a foii. Scrieți numele agenției guvernamentale și adresa poștală în cazul genitiv. Mai mult, în cazul dativ, indicați poziția, prenumele, numele și patronimicul funcționarului căruia i se adresează recursul. Dacă mesajul va fi duplicat și trimis la adresa mai multor organizații, enumerați-le aici. Nu uitați să indicați propriul nume, locul de reședință și numerele de contact. O scrisoare de serviciu este singurul document al cărui nume nu trebuie indicat în text. Prin urmare, mergeți direct la partea de fond.
Pasul 2
Începeți scrisoarea cu apelul „Dragă” și aplicați după nume și patronimic dacă sunteți sigur că apelul dvs. va fi adresat unei anumite persoane. Dacă nu, săriți contestația personală și începeți imediat să descrieți situația. Încercați să vă rezumați cazul într-o manieră asemănătoare afacerii, evitând detalii inutile. Descrieți circumstanțele care necesită ca acest oficial să vă examineze problema. Argumentează poziția ta, referindu-te la articole specifice ale legii, confirmând validitatea hotărârilor tale.
Pasul 3
În partea finală, indicați cerințele dvs. după cuvântul „Vă rugăm”. Indicați intervalul de timp în care vă așteptați ca problema dvs. să fie rezolvată. Descrieți procedura pentru acțiunile dvs. în cazul în care nu există un răspuns din partea reprezentantului guvernului la apel. În secțiunea Atașamente, enumerați și numerotați toate documentele (de obicei copii) pe care le considerați necesare pentru a fi luate în considerare. Semnați și dați scrisoarea. Imprimați scrisoarea în duplicat.
