Documentele pot fi semnate în mai multe moduri. Proiectarea sa depinde de tipul de document și este determinată de standardele de stat pentru documentația de gestionare și legile federale.
Cuvintele „semnătură” și „listă” sunt paronime, adică cuvinte cu aceeași rădăcină, similare în sunet. O semnătură este o ortografie scrisă de mână a unui nume de familie, un semn personal pentru certificarea unui document, este la fel de individuală ca o amprentă digitală. Fără o semnătură, documentul este considerat invalid. Pictura, pe de altă parte, este o pictură ornamentală sau parcelară care decorează pereți, vase, țesături și așa mai departe. De exemplu, pictarea „sub Khokhloma”. Expresia „sub semnătură” din legislație este utilizată în sensul verbului „semn”. Un facsimil (fac simile - face așa ceva) este un sigiliu, un clișeu, cu ajutorul căruia este reprodusă semnătura scrisă de mână a unei persoane care semnează multe documente. Ea este asigurată de volume mari din acele lucrări care nu implică responsabilitate materială - certificate, scrisori. Facsimilul este solicitat în companiile cu un flux de lucru mare, unde managerul nu este capabil să pună o semnătură personală pe toate hârtiile. Conform Codului civil al Federației Ruse, documentele facsimile au forță juridică. Facsimilul nu este recomandat pentru utilizare pe documentele oficiale. Prin lege este interzisă introducerea unor clișee pe unele documente de raportare strictă. Persoana pune personal semnătura pe document. Un facsimil poate fi livrat de orice persoană autorizată să facă o astfel de acțiune. Procedura de stocare și utilizare a clișeelor într-o organizație este de obicei prescrisă într-un act local - regulamente, instrucțiuni. Specifică o listă de lucrări pe care pot fi atașate facsimile și identifică o persoană sau un grup de persoane ale căror atribuții includ asigurarea siguranței clișeului și utilizarea acestuia. În plus, este prescrisă răspunderea pentru încălcarea acestui ordin. Odată cu dezvoltarea tehnologiei electronice, a apărut o semnătură electronică. Un document digital semnat cu o astfel de semnătură este recunoscut în cazurile în care nu este necesar să întocmească un document pe hârtie. Problemele utilizării semnăturilor electronice sunt reglementate de Legea federală „Cu privire la semnăturile digitale electronice”.
