Orice persoană și în orice moment a fost încântată să primească o scrisoare. Înapoi în Egiptul antic, oamenii au scris scrisori și au trimis mesageri pentru a le livra. Au scris atunci, însă, pe papirus, care a fost strâns strâns pe un băț special. De atunci, scrierea și trimiterea scrisorilor a devenit mult mai ușoară. Dar au existat și câteva cerințe pentru modul de redactare a unei scrisori.
Atunci când o persoană primește o scrisoare, primul lucru la care acordă atenție este acuratețea acesteia, scrisul de mână, dispunerea paragrafelor și a altor subtilități care pot arăta relația autorului scrisorii cu destinatarul. Este clar că atunci când este cu pete, corecții, cu câmpuri foarte mari sau fără ele, fără o dată și fără o semnătură, atunci expeditorul nu a tratat destinatarul cu respectul cuvenit. Prin urmare, chiar și atunci când scrisoarea nu a fost încă citită, ea poate spune deja multe. De aici concluzia: pentru a face o impresie bună, scrisoarea trebuie formatată corespunzător. Acum direct despre cum să aranjați o scrisoare.
Structura scrisorii ar trebui să fie următoarea: o contestație, textul direct al scrisorii, o concluzie care să conțină o formă de politețe, semnătură și dată.
Reguli de înregistrare:
1. Prima parte a scrisorii - recursul este scris pe o nouă linie, conține numele destinatarului, iar dacă scrisoarea este oficială, atunci numele de familie. După adresă, se plasează fie o virgulă, fie un punct, fie un semn de exclamare.
2. Textul scrisorii, desigur, începe cu o linie roșie și o literă mare. Ar trebui să existe margini în dreapta și stânga, sus și jos, desigur, în mod rezonabil. Scrierea trebuie să fie lizibilă și exactă. Părți ale scrisorii, care sunt complet logice, trebuie să fie formatate în paragrafe. De asemenea, este necesar să se respecte distanța dintre paragrafe și linii.
3. Forma finală de curtoazie trebuie să fie scrisă în colțul din dreapta jos. Dacă scrisoarea este de afaceri sau oficială, vă puteți abona astfel - „cu respect” sau „cu respect”. Dacă scrisoarea este adresată unei rude sau unui prieten, atunci există multe opțiuni pentru cum să terminați scrisoarea, de exemplu: „sincer al vostru (al vostru)”, „al vostru sau al vostru”, „Pupici” etc.
4. De asemenea, este mai bine să puneți data în colțul din dreapta jos.
5. Data nu trebuie să fie desemnată doar cu numere, deoarece, de exemplu, în Anglia prima cifră indică ziua, iar SUA - luna. Prin urmare, este mai bine să scrieți așa: 1 martie 2010.
6. Rămâne să aranjați plicul. Adresa destinatarului este scrisă în colțul din dreapta jos și trebuie să începeți cu „către cine”, apoi să scrieți „unde”. Și adresa expeditorului este scrisă corespunzător în colțul din stânga sus.
