Munca arhivistică a apărut în legătură cu necesitatea acumulării, sistematizării și stocării informațiilor. Dar, în primul rând, arhivele au fost create pentru a satisface nevoile autorităților și ale cetățenilor în obținerea informațiilor pierdute, păstrate cu atenție în arhivă. Atunci când este necesar să se restabilească informații despre rude, informații de natură socio-legală sau de altă natură, este necesar să se scrie o cerere în arhiva corespunzătoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Arhivele au anumite reguli pentru procesarea cererilor din partea cetățenilor, persoanelor juridice și autorităților, astfel încât cheia succesului este respectarea regulilor simple. În primul rând, cererea trebuie să conțină informații despre expeditor. Pentru o persoană, acesta este numele de familie, prenumele și patronimicul, pentru o organizație - numele și detaliile de identificare.
Pasul 2
În al doilea rând, în textul cererii, trebuie să indicați adresa de returnare, altfel lucrătorii arhivei pur și simplu nu vă vor putea trimite un răspuns.
Pasul 3
În al treilea rând, este necesar să vă formulați întrebarea cât mai clar posibil. Dacă v-ați propus să colectați informații despre strămoșii voștri, nu este nevoie să descrieți în detaliu istoria familiei voastre. Nu este nevoie să formulați dorințe vagi; ar trebui să se acorde o atenție specială formulării întrebării. Faptul este că, în conformitate cu regulile de lucru cu contestațiile și cererile cetățenilor și ale organizațiilor, cererea dvs. va merge mai întâi la șeful arhivei pentru examinare. Șeful va stabili clasificarea problemei: genealogică, tematică sau socio-legală. Pe baza naturii cererii, managerul de arhivă o va transfera către departamentul corespunzător pentru executare. Este clar că cu cât formularea este mai vagă, cu atât este mai probabil să identificăm greșit natura cererii și numirea executorului acesteia. Solicitarea va „merge” de la departament la departament și între timp veți aștepta un răspuns.
Pasul 4
În cele din urmă, este necesar să se definească domeniul de aplicare al informațiilor solicitate, de exemplu, cronologic sau teritorial. Este inutil să cereți să vă găsiți toți omonimii, trebuie să indicați perioada cronologică și limitele teritoriale pentru a vă găsi rudele.
