Aproape fiecare persoană din timpul vieții sale, mai ales când este încă tânără, își schimbă locul de muncă de mai multe ori, se mută dintr-un oraș în altul. Informațiile despre el rămân la început într-o anumită organizație și, după ce a trecut un anumit timp, sunt predate arhivei prin afiliere administrativă. Dar într-un anumit stadiu al vieții, aceste informații pot fi necesare. De exemplu, pentru a calcula o pensie, va fi necesară confirmarea perioadei de muncă sau pentru a stabili înrudirea va fi necesar un certificat de arhivă de la oficiul registrului. În același timp, se pune întrebarea cum să faci o cerere către un alt oraș.
Este necesar
Director telefonic sau resurse Internet, acces la aparat pentru trimiterea mesajelor fax
Instrucțiuni
Pasul 1
Principalul lucru este executarea corectă a cererii. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus, indicați poziția, prenumele, numele, patronimicul (dacă este cunoscut), sub acestea, dar pe linia de mai jos - adresa funcționarului căruia îi trimiteți documentul. În rândul următor de mai jos, sub primele două: numele, prenumele, patronimicul expeditorului și adresa de reședință a acestuia, indicând codul poștal (dacă expeditorul este o organizație, toate aceste detalii sunt deja pe ștampila de înregistrare).
Pasul 2
Partea principală a cererii constă în text care reflectă esența recursului: ce fel de informații sau documente sunt necesare de către expeditor. Este recomandabil să scrieți textul în mod concis, corect, reflectând esența recursului dvs. într-un discurs scris care este ușor de înțeles de către destinatar. La sfârșitul textului, puneți data, semnătura, transcrierea sub forma unei indicații a prenumele și inițialele, sigiliul (dacă există).
Pasul 3
Atașați documentele necesare la cerere sau, mai bine, copiile acestora. În chestiuni speciale semnificative din punct de vedere juridic, trebuie anexate fotocopii certificate de un notar public.
Pasul 4
Este necesar să se decidă asupra tipului de trimitere a documentului. Dacă este scrisă otrăvire poștală, atunci scrisoarea trebuie să fie certificată (mai bine cu notificare). Atunci când trimiteți o cerere prin fax (cetățenii pot utiliza acest serviciu la oficiul poștal principal al orașului), este mai bine să clarificați detaliile angajatului care a primit un astfel de transport. Când trimiteți prin Internet (prin e-mail) - sunați înapoi organizația și asigurați-vă că documentul este înregistrat la birou.
