Departamentul de resurse umane al oricărei organizații se confruntă adesea cu necesitatea de a modifica datele personale ale angajaților. Cum să reemiteți în mod corespunzător un contract de muncă, un registru de muncă și cardul personal al angajatului în legătură cu o modificare a numelui de familie?
Instrucțiuni
Pasul 1
Acceptați de la angajat o cerere de modificare a datelor cu caracter personal în legătură cu o modificare a numelui de familie (din motive familiale și din alte motive). Emiteți o comandă cu privire la necesitatea de a modifica toate documentele angajaților care sunt gestionate de departamentul de resurse umane și contabilitate. Comanda trebuie să fie înregistrată în jurnalul de comandă. Familiarizați departamentul personal, departamentul contabilitate și angajatul însuși cu comanda.
Pasul 2
Înainte de a aduce modificări contractului de muncă, trebuie încheiat un acord voluntar cu angajatul. După încheierea acordului, pot fi aduse modificări contractului prin tăierea vechiului nume și înscrierea unui nou deasupra coloanei corespunzătoare. Pentru a confirma legalitatea modificărilor, indicați numele și numărul documentului pe baza căruia au fost aduse modificările (de exemplu, certificate de căsătorie / divorț). După aceea, datele modificate în coloana „Nume” sunt certificate de angajator și angajat.
Pasul 3
Pe baza documentelor care confirmă legalitatea modificărilor în datele personale ale angajatului, se aduc modificări și cărții de muncă (pe prima pagină sau pagina de titlu). Numele de familie anterior este tăiat cu o linie, după care este indicat unul nou în partea de sus a acestei intrări. Linkurile către certificatele relevante (și alte documente) sunt indicate pe interiorul copertei cărții de muncă. Și această înregistrare este certificată prin semnătura angajatorului și sigiliul departamentului de resurse umane.
Pasul 4
În cardul personal al angajatului, prenumele său anterior este tăiat cu o linie și unul nou este indicat în continuare (sau mai sus). Numele și numărul documentului, pe baza cărora se fac modificările, sunt indicate vizavi de coloana „Prenume”. Informațiile despre document pot fi introduse în coloana X a cardului personal („Informații suplimentare”). Aceste modificări trebuie să fie certificate de un responsabil cu resursele umane.
