Deseori întâlnim concepte, a căror semnificație nu o cunoaștem, dar pe care le întâlnim constant atunci când citim ziare sau reviste. PR și comunicat de presă - cum sunt legate aceste lucruri și care sunt acestea?
Comunicat de presă: concept și funcții de bază
Un comunicat de presă este unul dintre principalele documente PR ale oricărei organizații private. Dacă traduceți expresia „comunicat de presă” din limba engleză, veți obține literalmente „ceea ce este prezentat presei; ce este eliberat maselor”- adică un document care stabilește un dialog între companie și public printr-un intermediar - mass-media.
Un comunicat de presă este în esență material text simplu, uneori completat cu imagini sau fotografii. Materialul comunicatului de presă poate fi numit știri despre lucrurile care se întâmplă în cadrul organizației, opinia organizației cu privire la orice problemă sau răspunsul acestei organizații la evenimentele dintr-o anumită zonă.
Nu confundați un comunicat cu un comunicat de presă. Comunicat - informare-notificare despre trecut, de exemplu, negocieri internaționale, reuniuni la nivel înalt, întâlniri. Un comunicat este un comunicat de presă al statului care acoperă evenimente importante pentru țară.
Care sunt funcțiile unui comunicat de presă?
Funcția principală a unui comunicat de presă este de a atrage atenția publicului sau a publicului țintă prin informarea presei despre evenimentele importante (sau nu chiar) care au avut loc în organizație cu o zi înainte.
Distribuirea comunicatelor de presă vă permite să atrageți publicul țintă sau investitorii sau pur și simplu să creșteți popularitatea companiei și conștientizarea publicului cu privire la existența unei anumite organizații.
Structura comunicatului de presă: Cum să scrieți comunicatul de presă corect. Sfat
Mulți manageri de PR au propriul stil de a scrie comunicate de presă și, de asemenea, preferă anumite detalii în moduri diferite. Cu toate acestea, există câteva puncte de bază pe care trebuie să le respecte orice comunicat de presă:
1. Rubrica competentă. Titlul trebuie să reflecte întreaga esență a materialelor suplimentare. Un titlu corect compus nu ar trebui să fie lung, ci ar trebui să descrie concis esența subiectului; ar trebui să prindă în prima secundă, forțând o persoană să citească mai departe.
2. Alineatele primul-al doilea. Cele mai importante paragrafe necesită aproximativ aceeași perioadă de timp pentru a scrie ca restul materialului. Paragrafele nu trebuie să fie lungi - aproximativ 2-3 propoziții clar formulate. Primul paragraf (plumb) ar trebui să răspundă la întrebările: „Cine?”, „Ce?”, „Cum?”, „Unde?”, „De ce?”
Liderul ar trebui să dezvăluie laconic și cât mai informativ posibil toată esența comunicatului de presă - prin aceasta jurnalistul va judeca dacă acest material ar trebui plasat într-un ziar, revistă sau pe un site web.
3. Comunicatul de presă nu trebuie să fie mare - maximum 2 pagini A4 în font 12 Times New Roman. Comunicatul de presă nu ar trebui să conțină reclame și apeluri pentru a cumpăra unul sau altul produs sau serviciu - acest lucru îi sperie pe jurnaliști, generând în aceștia neîncredere în organizație.
Merită luat în considerare faptul că comunicatele de presă sunt împărțite în două tipuri: comunicate de presă (informații despre evenimente sau activități din trecut) și anunțuri de comunicate de presă, adică informații despre evenimentele viitoare care se presupune a fi vizitate de către mass-media.
4. Restul corpului unui comunicat de presă este adesea fapte secrete și cifre care îi vor atrage pe cei mai interesați (publicul țintă). Această parte a comunicatului de presă ajunge la 30% din cititori. Poate conține comentarii din partea autorităților (conducerea companiei, investitori etc.), precum și istoricul companiei - un rezumat al istoriei și succeselor companiei.
Informațiile din comunicatul de presă trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
- Relevanța informațiilor (actualitate, unicitate sau chiar conexiune a informațiilor cu o problemă socială importantă)
- Ar trebui să fie interesant pentru publicul pentru care este destinat: dacă informațiile sunt legate de afaceri - mai multe numere și fapte, dacă sunt legate de cultură - mai multe adjective și metafore.
- Prospețimea informațiilor: ceea ce a fost scris acum o săptămână, nimeni nu va fi interesat astăzi.
