În viața fiecărei persoane, apar situații când este necesar să scrieți o scrisoare înalților oficiali. Mulți oameni se pierd și nu pot găsi cuvintele potrivite, într-o manieră logică și asemănătoare, pentru a-și construi mesajul astfel încât scrisoarea să nu fie aruncată în coșul de gunoi, dar cu siguranță va fi citită până la capăt și răspuns. Există câteva condiții prealabile care trebuie luate în considerare atunci când scrieți o scrisoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Spiritul de afaceri.
Aruncați toate emoțiile, deși acest lucru este uneori dificil. Într-o stare de emoție și agitație, este puțin probabil să scrieți textul pe care destinatarul dvs. dorește să îl citească. Cel mai probabil, scrisoarea se va dovedi a fi haotică. Aduceți gândul, încercați să vă puneți în ordine tot ceea ce doriți să spuneți, iar apoi mesajul dvs. va fi logic, cât mai informativ și specific posibil. Șansele ca el să nu fie ignorat cresc de o sută de ori.
Pasul 2
Înregistrare.
Există anumite reguli pentru formalizarea scrisorilor oficiale. Încercați să le îndepliniți cel puțin parțial. În colțul superior al scrisorii, plasați un text scurt - căruia îi este adresată scrisoarea. De exemplu:
Ministrul Educației și Științei al Federației Ruse A. A. Fursenko.
Mai jos puteți numi un alt destinatar (pentru o mai mare fiabilitate). De exemplu:
Copie. Viceministrul educației și științei al Federației Ruse M. V. Dulinov.
Adică, veți ști că o copie a scrisorii dvs. va fi trimisă viceministrului.
Este permis chiar acolo, sub destinatarii numiți, să indicați de la cine este scrisoarea. De la un grup de profesori ai școlii secundare № 1, Moscova (este atașată o foaie cu nume și semnături). Sau: De la A. A. Ivanova, cu domiciliul la: (adresa completă). Cu toate acestea, puteți pune datele expeditorului la sfârșitul scrisorii.
După un astfel de „titlu” este textul principal. Având în vedere că ochiul oricărei persoane (și ministrul nu face excepție) îl fixează mai ușor pe cel superior, adică partea inițială a textului, trebuie să încercați să vă asigurați că esența mesajului dvs. este menționată în primele rânduri.
Pasul 3
Cerințe pentru textul principal. Există cinci dintre ele: claritate (inteligibilitate), concizie (concizie), completitudine (completitudine), tact (curtoazie), alfabetizare. Încercați să îndepliniți toate cerințele, nu este atât de dificil, dar atitudinea față de scrisoarea dvs. va fi foarte pozitivă. Completarea textului scrisorii ar trebui să fie doar „Cu drag, un grup de profesori ai școlii nr …”, „Cu stimă, Ivanova Anna Antonovna”. Apoi data și semnătura.
