Un formular se numește document cu un anumit format, pe care sunt tipărite câmpuri și detalii, care au o formă și un nume constante. Utilizarea formularului vă permite să reduceți semnificativ timpul pentru scrierea documentelor, completând doar acele câmpuri și detalii care se referă la o anumită situație, o persoană fizică sau juridică etc. Pentru comoditate, completarea manuală, formularele pot fi etichetate și echipate suplimentar cu orice simbol de marcă. Uneori este necesar să creați singur o astfel de formă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă vă uitați la orice formular de completat, atunci, de regulă, formularul său este destul de regulat. Cel mai probabil, poate fi prezentat sub forma unui tabel. Cea mai simplă formă va fi doar rânduri și coloane aliniate cu numele câmpurilor, forma este mai complicată, unele celule vor fi combinate vertical sau orizontal. Pentru a crea un formular, capacitățile foilor de calcul MS Excel sau ale editorului de text MS Word sunt suficiente. Asigurați-vă că acestea sunt instalate pe computer.
Pasul 2
Schițați antetul. Calculați numărul necesar de rânduri și coloane din acesta, gândiți-vă la textul care va fi plasat în antetul său, vedeți ce celule vor trebui combinate într-un câmp comun pentru titlu. Gândiți-vă la dimensiunea hârtiei, poate pentru a economisi bani va fi suficient să treceți cu un format mai mic decât A4.
Pasul 3
Dacă lucrați în MS Word, faceți clic pe elementul Tabel din bara de meniu și setați-l specificând numărul necesar de rânduri și coloane care vor fi utilizate în antetul dvs. Indicați că vor avea o dimensiune arbitrară, pe care o puteți regla oricând în funcție de conținutul textului celulelor. În MS Excel, un astfel de tabel va apărea imediat în mod implicit.
Pasul 4
Combinați toate celulele din prima linie și scrieți numele antetului în acesta, evidențiindu-l cu caractere aldine și centrându-l de-a lungul lățimii.
Pasul 5
Completați titlul formularului - numele coloanelor. Dacă este cerut de conținutul formularului, completați numele rândurilor din prima coloană. În cel mai simplu caz, poate fi doar o numerotare ordinală.
Pasul 6
Dacă este necesar, lăsați câmpuri de semnătură cu numele funcțiilor și statutul persoanelor care vor semna formularul.
