Pentru a construi o diagramă, trebuie să aveți cel puțin unele cunoștințe, inițiale, astfel încât să puteți acționa cu mai multe metode simultan. Tabelele Excel sunt un instrument puternic cu ajutorul căruia puteți procesa o cantitate imensă de date, efectua diverse operații de calcul, le puteți afișa sub formă de tabele, iar procesul de vizualizare a acestora devine simplu și convenabil.
Diagrama este una dintre modalitățile de reprezentare a datelor. Să luăm în considerare două versiuni - 2003 și 2010, iar în versiunea 2007 construcția diagramelor este similară cu versiunea 2010, deci nu vom lua în considerare această versiune a programului. Deci, cum faceți o diagramă în versiunea 2003 a programului?
1. Lansați programul. În noua carte, introducem un tabel cu date.
2. Selectați tabelul pregătit.
3. Accesați meniul „Insert”, selectați elementul „Diagramă”.
4. În fereastră, selectați tipul de diagramă care vă place cel mai mult, de exemplu, o histogramă obișnuită.
5. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
6. Veți vedea o fereastră în care trebuie să selectați o sursă pentru construire. Inițial, tabelul de date original este selectat, astfel încât acestea vor fi înregistrate automat în câmpul „Range”.
7. Faceți din nou clic pe „Următorul”.
8. Acum setările graficului. Aici îi puteți seta numele și numele axelor, puteți configura o legendă, puteți seta etichete de date. Nimic complicat, este ușor să dai seama de fereastră.
9. În ultima fereastră, selectați locul în care este inserată diagrama.
10. Gata!
Cum se face o diagramă în versiunea 2010:
1. Lansați programul, completați tabelul cu datele necesare.
2. Selectați-l.
3. Din nou grupul Inserare „Inserare”, apoi panoul său Grafice.
4. Selectați tipul de diagramă.
5. După ce ați selectat tipul de diagramă, diagrama este inserată automat în foaia în care se află tabelul de date.
6. Toate setările pentru grafic pot fi făcute făcând clic dreapta pe grafic și accesând Formatarea zonei graficului.
Puteți construi o diagramă în același mod într-un alt program al pachetului standard Microsoft Office, fără a lăsa cuvântul programului text. Dacă ați creat un tabel acolo, accesați meniul „Insert” de pe panoul superior și selectați pictograma cu vizualizarea diagramei. Făcând clic pe acesta, veți afișa o fereastră în care, din nou, trebuie să selectați tipul de diagramă cel mai potrivit pentru cazul dvs. și să faceți clic pe butonul „Ok”. După aceea, o fereastră va apărea în fața dvs. unde trebuie să aranjați un tabel cu date, iar desenul diagramei va fi deja inserat în documentul Word. Pe măsură ce introduceți date în tabel, măsurile graficului inserat în document se vor schimba. Inscripțiile la grafic pot fi, de asemenea, semnate în tabel, iar setările necesare sunt făcute dacă faceți clic dreapta pe imagine. Multe setări interesante vor apărea în meniul derulant, inclusiv schimbarea tipului de diagramă, schimbarea etichetelor și altele asemenea. Astfel, o diagramă este construită într-un document text. După cum puteți vedea, nu există dificultăți, dar rezultatul este evident, puteți face față cu ușurință acestei sarcini.
