De multe ori în viață există situații în care trebuie să obțineți informații exacte despre viața dvs. anterioară sau despre rudele voastre, dar documentele necesare nu au fost păstrate. În acest caz, singura modalitate de a recupera ceea ce a fost pierdut este să mergeți la arhiva corespunzătoare. Cu toate acestea, pentru a obține un rezultat bun, trebuie să știți ce arhivă să accesați și cum să o faceți corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, rețineți că arhiva este o instituție de stat care asigură păstrarea documentelor și satisface nevoile de informații ale populației. Prin urmare, contactarea oricărei arhive necesită respectarea anumitor reguli și formalități.
Pasul 2
În prezent, orice cetățean al Federației Ruse poate aplica la arhiva statului la cererea personală sau pentru a obține informațiile necesare atunci când efectuează orice cercetare științifică. Dacă aveți nevoie de informații care vă privesc personal sau rudele dvs., atunci când mergeți la arhivă, aveți nevoie doar de pașaport și o declarație personală. Puteți obține formularul de cerere de la angajații arhivei.
Pasul 3
Dacă aveți de gând să contactați o chestiune personală, aflați mai întâi în ce arhivă pot fi localizate documentele de care aveți nevoie. Dacă vine vorba de informații civice generale (date de naștere și deces, căsătorie etc.), veți avea nevoie de o arhivă a oficiului registrului raional. Toate actele și registrele sunt păstrate în el timp de 75 de ani. Dacă aveți nevoie de documente mai vechi, contactați arhiva regională de stat, unde documentele din arhivele oficiului registrului sunt transferate după expirarea perioadei stabilite.
Pasul 4
Pentru informații despre o carieră profesională, contactați arhivele organizației relevante sau, în cazul personalului militar și al marinarilor, Arhiva Militară de Stat Rusă (RGVA) sau Arhiva Navală Centrală. Cu toate acestea, rețineți că, atunci când accesați arhivele militare, trebuie să cunoașteți numărul unității în care a slujit persoana respectivă și anii aproximativ de serviciu.
Pasul 5
Pe lângă informațiile personale și familiale din arhivele statului, puteți obține informații despre evenimente istorice și puteți lucra cu diverse documente istorice. Dacă colectați informații pentru pregătirea lucrărilor științifice, luați un document special în instituția dvs. științifică - „Atitudine”, care va indica de la ce organizație științifică sunteți direcționat și care este subiectul cererii dvs.
Pasul 6
Când contactați arhiva, rețineți că, deși nu există nicio taxă pentru lucrările din sala de lectură a arhivei, există o serie de servicii care nu sunt prevăzute de Regulile de lucru pentru utilizatori, care pot fi comerciale. În special, se percepe o anumită taxă pentru pregătirea referințelor de arhivă de către angajații arhivei la cereri private, pentru o perioadă accelerată de pregătire a documentelor etc.
