Este foarte important să capsați corect documentele. Acesta este un fel de protecție, deoarece este aproape imposibil să înlocuiți foile cusute manual, numerotate și ștampilate. De asemenea, rezistența capsei ajută la stocarea sau mutarea documentelor, în acest caz, hârtia nu se pierde.
Este necesar
- Documentație
- Tipărire
- Fire
- Ac
- Lipici de papetărie
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a coase documente, toate incluziunile metalice (agrafe, știfturi) trebuie eliminate. Acest lucru ar trebui făcut foarte atent.
Pasul 2
După îndepărtarea capselor, documentele trebuie așezate în ordine și numerotate de la prima foaie până la ultima.
Pasul 3
Dacă cartea care trebuie cusută conține coli care au o marjă mică de depozitare, se recomandă lipirea unei benzi de hârtie în stânga.
Pasul 4
Apoi, în stânga, aproximativ jumătate din câmp fără text, se fac găuri cu un ac în cantitate de trei până la cinci bucăți. Puncțiile trebuie amplasate simetric la o distanță de 3 cm și strict verticale.
Pasul 5
Întregul teanc de documente trebuie cusut cu un ac lung și un fir grosier. Sunt cusute de două ori, pentru rezistență, iar restul firului este adus în partea din spate din gaura centrală și tăiat, dar ar trebui să rămână aproximativ 6 cm din capătul liber. După aceea, firele sunt legate într-un nod, astfel încât o bucată de hârtie tipărită să poată fi lipită de ele.
Pasul 6
Apoi, trebuie să sigilați carcasa cu un autocolant de hârtie de 4 x 6 cm cu o inscripție (descrierea documentelor).
Lipiți-l în așa fel încât să acopere nodul și o parte din lungimea firelor, care ar trebui să fie libere.
Pasul 7
Documentele sunt certificate de șeful organizației sau de o persoană autorizată. Semnătura trebuie să fie clară și distinctă. Etanșarea situată pe autocolant, precum și nodul și firele, sunt umplute cu adeziv.
