Este necesar să scrieți o declarație către administrație atunci când doriți să vă expuneți propunerea, reclamația sau cererea cu privire la aspecte care intră în competența acestei autorități municipale. Poate fi adresat atât acestei organizații, cât și oricărui oficial responsabil cu soluționarea acestei probleme. Dacă aveți îndoieli cu privire la destinatar, scrieți o declarație adresată șefului administrației.
Instrucțiuni
Pasul 1
O cerere către administrație este un document oficial de afaceri. Prin urmare, este mai bine să nu folosiți foi rupte dintr-un caiet pentru a-l scrie și să nu-l scrieți manual, astfel încât oficialii să nu fie nevoiți să vă dezasambleze scrisul de mână. Consultați în avans GOST R 6.30-2003, care stabilește regulile care guvernează executarea documentelor comerciale. Scrieți declarația pe o foaie standard A4 de hârtie de scris. Dacă scrieți în numele unei organizații, utilizați formularul acesteia.
Pasul 2
Scrieți destinatarul în colțul din dreapta sus. Puteți pur și simplu să indicați „Către administrație” și să puneți numele municipiului, dar dacă cunoașteți un anumit destinatar, scrieți-i funcția, prenumele și inițialele. Nu uitați să indicați expeditorul cererii în secțiunea adresă. Scrieți-vă numele, prenumele și patronimicul, detaliile pașaportului și adresa de înregistrare. Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu legislația actuală, solicitările anonime din partea cetățenilor fără a specifica aceste date nu sunt luate în considerare.
Pasul 3
În mijlocul rândului, scrieți titlul documentului, în acest caz „Aplicație”. Apoi recită-l, începând textul corpului cu cuvintele „În conformitate cu”. În cazul în care solicitarea dvs. este legată de responsabilitatea și prerogativa autorităților locale, este recomandabil să consultați acele reglementări federale și locale care confirmă legitimitatea cererii dvs.
Pasul 4
Folosiți vocabularul oficial al afacerilor, nu ar trebui permis niciun limbaj ofensator sau comun. Compuneți în mod competent, clar și logic textul declarației. Indicați fapte, date, nume de familie în text.
Pasul 5
În concluzie, formulați o cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau protecția intereselor. În cazul în care documentele sunt atașate la cerere, faceți un inventar după cuvântul „Atașamente”. Datați-l, semnați-l și transcrieți-l.
Pasul 6
Trimiteți cererea către administrație prin poștă recomandată sau livrați-o personal și predați-o secretariatului. Pe al doilea exemplar, ar trebui să aveți un semn la data acceptării cererii. Termenul de examinare a acestor documente conform legii nu trebuie să depășească 30 de zile calendaristice de la data înregistrării cererii.
