Atribuirea unui TIN cetățenilor, antreprenorilor individuali și organizațiilor este în esență înregistrarea fiscală. Înregistrarea la autoritățile fiscale este reglementată de Codul Federației Ruse, precum și de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 114Н din 05.11.2009.
TIN de indivizi
O persoană se poate înregistra pentru contabilitate fiscală de unul singur, depunând o cerere la biroul fiscal. Cu toate acestea, dacă un cetățean nu ia inițiativa și nu se înregistrează ca contribuabil, serviciul fiscal are dreptul să includă această persoană în evidența fiscală fără participarea sa. Această procedură se desfășoară pe baza informațiilor primite de la autorități, a căror listă este indicată la articolul 85 din Codul fiscal al Federației Ruse. Astfel de informații pot fi furnizate de autoritățile de înregistrare angajate în înregistrarea cetățenilor la locul de reședință; organisme care eliberează sau înlocuiesc pașapoarte etc.
Un cetățean are dreptul, la cerere, să primească un certificat TIN, care este un document care atestă înregistrarea sa ca contribuabil. Obținerea unui certificat de către o persoană care nu este un antreprenor individual este voluntară.
Conform legii, absența unui certificat TIN de la un cetățean nu este considerată o încălcare.
O persoană care nu este antreprenor poate plăti impozite fără a avea un certificat de înregistrare fiscală. Conform legii, atunci când plătește impozite, un cetățean nu este obligat să își indice TIN atunci când completează declarațiile fiscale.
În ceea ce privește situațiile în care angajatorul cere angajatului să furnizeze un certificat TIN, o astfel de cerință nu este legală. Conform legislației muncii, un certificat de înregistrare fiscală nu se aplică documentelor necesare încheierii unui contract de muncă. O excepție este o categorie separată de angajați, care trebuie să furnizeze un certificat TIN la locul de muncă.
Categoria angajaților care trebuie să furnizeze un certificat TIN include angajații din funcția publică, șefii de organizații, contabilii șefi.
TIN de antreprenori individuali și persoane juridice
La deschiderea unei întreprinderi individuale, se folosește TIN-ul personal al antreprenorului. Dacă antreprenorul nu a fost înregistrat anterior la inspectoratul fiscal ca persoană fizică, acesta trebuie să depună o cerere de înregistrare la autoritatea fiscală.
Dacă o persoană primește un certificat TIN la cererea sa, atunci un antreprenor individual trebuie să primească acest document în mâinile sale fără greș. O copie a acestui certificat este atașată la cererea de înregistrare a antreprenorului individual. Atunci când se plătesc taxe de către un antreprenor individual, se folosește codul TIN în locul datelor cu caracter personal.
În timpul înregistrării, unei persoane juridice i se atribuie, de asemenea, un TIN, care aparține direct organizației și nu unei persoane fizice. Obținerea unui certificat de către o persoană juridică, la fel ca în cazul unui antreprenor individual, este obligatorie.
