La contactarea unor organizații, se utilizează scrisori din formularul stabilit. În astfel de cazuri, șabloanele de scrisori sunt emise la cerere. Dacă nu există o formă dezvoltată, scrisoarea este compilată sub orice formă, luând în considerare unele dintre nuanțe.
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un cap de scrisoare.
Puteți specifica următoarele informații - poziția și numele destinatarului, poziția și numele expeditorului, organizarea expeditorului și numărul de telefon al contactului expeditorului. Dacă expeditorul se află într-un alt oraș, puteți specifica adresa poștală completă. Antetul este de obicei situat în partea dreaptă a paginii.
Pasul 2
Indicați esența scrisorii și furnizați orice comentarii necesare.
Încercați să formulați ideea principală în două sau trei propoziții. Și apoi comentează-l și scrie mai detaliat, dacă este necesar. În scrisorile de afaceri, este de dorit să plasați fapte, cifre, fără emoții. Scrisorile cu o notă personală ar trebui să reflecte experiențele personale.
Pasul 3
Introduceți data și semnați scrisoarea.
Dacă este necesar, explicați autoritatea pe baza căreia a fost scrisă scrisoarea. O astfel de bază poate fi o procură.
Pasul 4
Așezați grafice explicative, tabele, figuri pe o foaie separată.
Nu vă așteptați ca destinatarul să solicite informații suplimentare. Este posibil să nu aveți a doua ocazie de a pune o întrebare importantă. Prin urmare, într-o formă concisă, dați toate nuanțele necesare.
Pasul 5
Înainte de a trimite, asigurați-vă că citiți e-mailul cu voce tare pentru ca cineva să îl asculte. Întrebați-l pe asistent cum a înțeles esența scrisorii. Dacă cuvintele sale nu coincid cu scopul mesajului dvs., este logic să formulați scrisoarea diferit, deoarece destinatarul poate, de asemenea, să nu înțeleagă cel mai important lucru din punctul dvs. de vedere.
