De foarte multe ori, personalul sau serviciul de contabilitate al unei întreprinderi, la cererea autorităților de stat, a guvernelor locale, a altor organizații terțe, precum și la cererea scrisă a unui angajat, întocmește unul sau alt certificat. Cel mai adesea, sunt necesare certificate care să confirme că o persoană este angajată a unei întreprinderi date sau certificate de salariu. Este necesar să se întocmească un certificat, ca orice alt document oficial, în conformitate cu anumite reguli.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru compilarea certificatelor, se utilizează coli de hârtie standard A4. De regulă, certificatele sunt furnizate organizațiilor externe, apoi formularul acestora poate fi formalizat și reprezintă antetul companiei, cu cuvântul „Ajutor” plasat în mijlocul foii.
Pasul 2
Dacă textul de ajutor este standard și scurt, atunci puteți utiliza formulare speciale A5. Acestea indică datele de ieșire ale întreprinderii și se află textul șablon, în care este introdus numele de familie al angajatului, pentru care a fost întocmit certificatul și datele organizației căreia i se furnizează.
Pasul 3
Organizația căreia i se furnizează certificatul trebuie menționată fără greș. Poate fi indicat fie în colțul din dreapta sus al formularului ca destinatar, fie în textul documentului. În acest din urmă caz, această organizație este indicată în ultimul paragraf al textului, care trebuie să înceapă cu cuvintele „Certificatul a fost emis pentru depunere la …”.
Pasul 4
Textul certificatului ar trebui să înceapă cu cuvântul „Dana”, indicând numele, prenumele și patronimicul angajatului pentru care sunt furnizate informațiile, în cazul dativ. De asemenea, indică poziția și experiența sa de muncă la această întreprindere.
Pasul 5
Certificatul trebuie să indice data pregătirii sale și, dacă se ia în considerare emiterea certificatelor la întreprindere, numărul de serie al documentului. Textul trebuie să fie urmat de semnătura funcționarului care a emis certificatul și semnătura șefului întreprinderii, dacă certificatul este furnizat unei organizații terțe. Semnăturile sunt certificate printr-un sigiliu.
