În prezent, populația țării are o oportunitate reală de a rezolva rapid problemele urgente, contactând autoritățile prin intermediul site-urilor lor de internet. Multe departamente au un formular de feedback pe site-urile lor web în care puteți scrie o scrisoare sau o solicitare. Documentele electronice pot reduce semnificativ timpul, dar trebuie să scrieți scrisoarea către departament corect pentru a reduce probabilitatea de respingere din cauza execuției analfabetice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți trimite o scrisoare către departamentul de care aveți nevoie prin portalul oficial al autorităților de stat din municipiul dumneavoastră. Accesați site-ul web de administrare și selectați cel căruia urmează să îi trimiteți o cerere. Ordinea completării câmpurilor unui document electronic pe toate site-urile oficiale este aproape aceeași.
Pasul 2
Completați corect partea chestionarului scrisorii. Dacă doriți cu adevărat o conversație serioasă cu o autoritate reprezentativă - un departament, nu are rost să completați datele personale greșite. În acest caz, veți fi asociat cu o persoană anonimă, iar astfel de contestații, potrivit legii, nu ar trebui luate în considerare. Prin urmare, corect, în conformitate cu datele pașaportului, introduceți numele de familie, prenumele și patronimicul în câmpurile separate destinate acestui lucru. Asigurați-vă că completați și adresa de e-mail - veți primi toate notificările cu privire la progresul luării în considerare a apelului dvs. la aceasta.
Pasul 3
Câmpurile obligatorii sunt de obicei marcate cu un asterisc. Pur și simplu e-mailul nu va fi trimis până nu completați informațiile solicitate în conformitate cu formatul. Ca câmpuri opționale, pe care le puteți completa sau nu, la discreția dvs., puteți specifica un număr de telefon de contact, un loc de muncă sau un studiu. Desigur, vi se va cere să indicați adresa poștală la care veți primi un răspuns pe suport de hârtie, precum și subiectul contestației.
Pasul 4
În cel mai mare câmp, scrieți textul scrisorii dvs. De obicei, acest câmp este limitat la 2000 de caractere pe care le puteți introduce în acesta, spațiile sunt, de asemenea, luate în considerare. Puteți scrie textul în avans în orice editor de text, de exemplu, în Word, verificând în același timp numărul de caractere din elementul de meniu „Serviciu” sau „Revizuire”. Apoi, copiați textul în câmpul scrisoare.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că scrisoarea dvs. nu va fi luată în considerare dacă conține limbaj, limbaj și limbaj ofensator. Cerințele privind conținutul unui document electronic sunt pe deplin compatibile cu cele pentru versiunea pe hârtie. Textul trebuie scris în chirilic și în rusă, împărțit în propoziții și conectat logic și trebuie să conțină o plângere sau o întrebare specifică.
Pasul 6
Dând clic pe „Trimiteți”, accesați căsuța de e-mail, specificată la înregistrarea mesajului, și așteptați fișierul de notificare care să confirme că scrisoarea a fost trimisă și primită către departament.
