Sarcinile companiei de administrare includ menținerea tuturor sistemelor unei clădiri de apartamente în stare de funcționare și asigurarea unor condiții confortabile pentru rezidenți. De acțiunile sale depind perspectivele de dezvoltare a casei și a curții, sănătatea sistemului de încălzire și curățenia în intrări. Pentru a alege o companie de management responsabilă și proactivă, urmați un anumit curs de acțiune.
Instrucțiuni
Pasul 1
Organizați o întâlnire generală a chiriașilor în casa dvs. Programați-l la un moment convenabil, de exemplu, 19-20 de ore, când majoritatea locuitorilor se vor întoarce de la serviciu. Plasați anunțuri în avans cu privire la data întâlnirii și subiectul acesteia.
Pasul 2
Discutați la adunarea generală ce anume doriți să atribuiți companiei de administrare. Enumerați treburile casnice obligatorii zilnice, lunare și sezoniere pe care le vor efectua angajații companiei. Selectați dorințele suplimentare care sunt cele mai importante pentru toți rezidenții. Aceasta poate fi o revizie majoră a acoperișului, amenajarea unui loc de joacă pentru copii, înlocuirea ferestrelor la intrări etc. Votează pentru lista cerințelor de bază pentru compania de administrare. Înregistrați orice sugestie cu privire la procesul-verbal al ședinței.
Pasul 3
Creați un grup de inițiativă. Includeți persoane care au timp și energie pentru a studia piața utilităților. Mulți dintre vecinii dvs. lucrează și sunt dispuși să participe limitat la căutarea unei companii de administrare. Prin urmare, vă puteți baza pe pensionari activi și gospodine care vor pregăti mai multe opțiuni.
Pasul 4
Faceți o listă a companiilor de administrare cu care este posibilă cooperarea. Puteți găsi o listă completă a tuturor organizațiilor din sectorul locuințelor și serviciilor comunale ale orașului pe Internet. Registrul societăților de administrare poate fi solicitat și de la administrația orașului sau districtului.
Pasul 5
Vorbiți personal cu reprezentanții fiecărei companii. Începeți cu cele care deservesc clădirile de apartamente din cartierul dvs. sau într-un cartier vecin. Astfel de companii de management sunt deja familiarizate cu problemele existente ale comunicațiilor stradale și de cartier. În plus, puteți obține feedback cu privire la activitatea companiei de la rezidenții caselor vecine.
Pasul 6
Aflați în fiecare companie de administrare următoarele puncte: - data înființării companiei, pe baza organizației care a luat naștere, numărul de case în conducere, rata anuală de creștere (scădere) a numărului de case administrate; - gama de servicii furnizate, costul de bază al acestora, prezența și dimensiunea coeficienților crescători, penalizări pentru rezidenți și pentru companie pentru încălcarea clauzelor contractului; - disponibilitatea propriei baze materiale și tehnice pentru efectuarea lucrărilor în jurul casei (instalații sanitare, reparații interne etc.), tipuri de lucrări efectuate independent și tipuri de muncă pentru care sunt implicați contractanții; - calificarea personalului de toate nivelurile: de la manageri la portar; - condițiile de lucru, în special în eliminarea situațiilor de urgență
Pasul 7
Opriți selecția preliminară pentru cele 2-3 companii care vă plac cel mai mult. Cereți-le fiecăruia să elaboreze un plan dur pentru dezvoltarea casei și sugestii pentru îmbunătățirea întreținerii sale curente. Invitați reprezentanții companiilor de administrare să se întâlnească cu chiriașii. Obțineți un model de contract de gestionare de la fiecare organizație și asigurați-vă că discutați cu un avocat specializat în dreptul locuințelor.
Pasul 8
Aveți o altă întâlnire a proprietarilor de apartamente. Acordați cuvântul reprezentanților companiilor de administrare care vor vorbi despre serviciile și oportunitățile lor. Rugați-vă avocatul să vă dea o părere cu privire la corectitudinea redactării contractelor de management. După ce rezidenții pun toate întrebările de interes și primesc răspunsuri exhaustive la acestea, votează.
Pasul 9
Redactează un proces verbal după întâlnire. Pe baza protocolului, încheiați un acord cu societatea de administrare selectată de chiriași. Păstrați o copie a contractului la dumneavoastră până la expirarea acestuia.
