Stilul oficial de afaceri este considerat stilul asociat cu serviciul sferei de activitate administrativ-publice și juridice. Este utilizat în pregătirea documentelor și scrisorilor către structurile de la nivel de stat. În plus, stilul este utilizat în procesul de comunicare orală, care are un caracter de afaceri.
Descrierea generală a stilului
Stilul oficial de afaceri, spre deosebire de alte stiluri de carte, se caracterizează printr-o relativă stabilitate și izolare. Fără îndoială, de-a lungul timpului, s-au produs anumite schimbări în acesta, dar principalele sale caracteristici au rămas neschimbate. Această direcție se caracterizează prin uscăciune, concizie, absența cuvintelor care sunt colorate emoțional.
În documentația oficială, lista mijloacelor lingvistice utilizate este predeterminată. Cea mai izbitoare trăsătură a stilului este ștampilele lingvistice (clișeele). Documentația nu este menită să exprime individualitatea inițiatorului său. Dimpotrivă, cu cât este mai clișeu hârtia, cu atât este mai convenabil de utilizat.
Trăsături caracteristice ale stilului
Într-un stil de afaceri oficial, sunt întocmite lucrări de diferite genuri (certificate de stat, legi, acorduri internaționale, instrucțiuni etc.). Cu toate acestea, în ciuda diferențelor lor, în general, acestea împărtășesc trăsături comune: standardul lingvistic și acuratețea, care exclud posibilitatea altor interpretări.
Dacă informațiile pot fi interpretate în moduri diferite, atunci documentul nu este întocmit într-un stil de afaceri. De exemplu, în expresia „confirmarea nu poate fi negată”, punerea unei virgule în diferite locuri poate avea consecințe grave.
Puteți evita aceste momente respectând standardele lingvistice. Ei sunt cei care fac posibilă alegerea corectă în ceea ce privește mijloacele lingvistice sintactice, lexicale și morfologice atunci când se compilează lucrări importante.
O atenție deosebită este acordată ordinii cuvintelor din propoziție. În lucrările întocmite într-un stil oficial de afaceri, ordinea directă a cuvintelor inerentă sistemului de limbă rusă este adesea încălcată. Conceptul de guvernare poate preceda conceptul gestionat (alocați un împrumut), sub rezerva de a sta în fața predicatului (bunurile sunt distribuite), iar definițiile pot fi mai semnificative decât conceptul definit (obligații de creanță).
Toți membrii frazei, de regulă, au locuri caracteristice numai lor, determinate de caracteristicile propoziției, de interacțiunea cu alte cuvinte. Trăsăturile distinctive ale stilului sunt șiruri de cuvinte în cazul genitiv (mesaj de la șeful agriculturii).
Latura lexicală a stilului oficial de afaceri
În plus față de vocabularul comun, direcția include clișeu-clericalism (este necesar să se demonstreze, controlul calității, în funcție de comanda dvs. etc.). Este de asemenea caracteristică prezența vocabularului profesional cu includerea neologismelor (marketing, manager etc.), arhaisme (hârtie de însămânțare, departament încredințat, denumit mai sus).
Cu toate acestea, utilizarea cuvintelor polisemice este inacceptabilă. Sinonimele de tip business sunt rare. Acestea includ concepte precum rentabilitate și profitabilitate, furnizare și livrare, prioritate și avantaj, incident și incident.
În direcția oficială de afaceri, nu se folosește experiența individuală și personală, ci experiența acumulată de societate. De aceea vocabularul are caracteristici generalizate. În gama conceptuală, predomină conceptele generice (tehnologie în loc de computer / TV, cameră în loc de atelier / apartament / birou, față în loc de persoană / femeie / tip etc.).
Deci, stilul oficial este caracterizat de astfel de componente ale structurilor lexicale precum:
- Un procent mare de termeni din conținutul textelor.
- Natura nominală a pregătirii propozițiilor datorită numeroaselor substantive verbale, reflectând în cele mai multe cazuri o acțiune cu caracter obiectiv (semnarea documentelor, plata amânată etc.).
- Utilizarea multiplă a prepozițiilor abominabile și a combinațiilor prepoziționale (la întrebare, la socoteală, la măsură etc.).
- Conversia participiilor în pronume / adjective pentru a spori semnificațiile clericalismelor.
- Compatibilitate lexicală strict stabilită (dreptul este acordat exclusiv și se efectuează plata etc.).
Latura morfologică și sintactică a stilului oficial
Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ o frecvență ridicată a utilizării anumitor părți ale vorbirii cu tipurile lor, care sporesc acuratețea și lipsa de ambiguitate a enunțurilor. Acestea includ:
- Substantivele care denumesc oameni în funcție de poziția / rangul lor în formă masculină (bibliotecar Kuznetsova, avocat Novikov), pe bază de acțiune (cititor, acuzat, victimă, părinte adoptiv).
- Particulă nu- în contextul substantivelor verbale (eșecul furnizării, neconformitatea).
- Utilizarea pe scară largă a prepozițiilor derivate (în virtutea, datorată).
- Fraze infinitive (faceți afaceri, inspectați).
- Forme verbale prezente în alt sens (se va percepe o penalitate pentru neplată).
- Cuvinte compuse cu două sau mai multe tulpini (deasupra, angajator).
Propozițiile simple se caracterizează prin utilizarea mai multor serii de membri omogeni. Substantivele din ele sunt în majoritate genitive. Pentru structurile de tip complex prezența clauzelor condiționale este caracteristică.
Stil oficial într-o varietate de genuri
Aici merită evidențiat 2 domenii de stil:
- Documentar oficial. La rândul său, aceasta este împărțită în următoarele categorii: documentație legislativă legată de activitățile organelor de stat și acte de natură diplomatică privind relațiile internaționale.
- Afaceri zilnice. Se obișnuiește să se distingă corespondența între diferite instituții, structuri și documente de afaceri private. Toată corespondența legată de afacerile oficiale aparține genurilor acestei direcții. Standardizarea sa caracteristică ajută la facilitarea compilării tuturor tipurilor de documentație, la economisirea resurselor lingvistice și la prevenirea redundanței informațiilor.
Discurs oral de afaceri
Dacă vorbirea de zi cu zi se caracterizează prin colorare emoțională, abateri de la principiile construcției textuale, atunci logica uscată și absența emoțiilor violente predomină într-o conversație de afaceri. De asemenea, vorbirea de afaceri se distinge prin dispunerea standard a informațiilor pe hârtie, subliniată prin coerență.
O caracteristică a stilului oficial este că comunicarea orală de afaceri, în ciuda părtinirii profesionale, trebuie să aibă o atmosferă pozitivă. Ar trebui să existe note de bunăvoință, respect reciproc și încredere în conversație.
Acest stil poate fi luat în considerare în soiurile sale. Domeniile legate de administrația publică, activitățile juridice și diplomatice necesită o atenție specială. Varietatea de papetărie și de afaceri este puțin mai simplă. Sferele comunicării în toate aceste cazuri sunt diferite, în acest sens, stilurile de comunicare vor fi, de asemenea, diferite. Procesele-verbale, decretele și declarațiile (adică tot ceea ce este gândit mai întâi și apoi scris) nu sunt la fel de periculoase ca discursurile și negocierile orale.
Trăsăturile caracteristice ale stilului oral oficial sunt acuratețea, concizia și influența. Aceste caracteristici pot fi realizate numai cu utilizarea unei selecții adecvate de cuvinte, construcții corect construite, norme sintactice și standardizare în mintea unei cantități mari de informații. Similar cu forma scrisă a unui text de afaceri, nu există observații încărcate emoțional în discursul oral. În cadrul acestei direcții, merită să vă aderați la neutralitate, acordând preferință standardelor mijloacelor lingvistice de papetărie, care vă vor permite să vă exprimați gândurile cât mai exact posibil.
