Fiecare lider trebuie să ia un număr mare de decizii în fiecare zi. Aceste cerințe provin atât „de sus”, cât și „de jos” și, de regulă, în scris. Aceasta înseamnă că trebuie să răspundeți la aceste cerințe și în scris, întocmindu-vă corect rezoluția pe documente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Citiți documentul trimis și înțelegeți ce vi se cere. Formulați-vă mental comanda, identificând în același timp un anume interpret sau un grup de interpreți care vă vor traduce direct decizia în realitate. Adică, identificați persoana căreia îi atribuiți responsabilitatea pentru rezolvarea problemei apărute. Și cine va rezolva această problemă pe cont propriu, sau va selecta artiștii interpreți care să rezolve problema indicată.
Pasul 2
Selectați locul din document unde veți pune rezoluția. De obicei, rezoluțiile sunt scrise în colțul din dreapta sus al documentului. Cu toate acestea, dacă nu există suficient spațiu, atunci puteți scrie o rezoluție pe orice altă zonă liberă din partea frontală a documentului. De asemenea, puteți lăsa rezoluția pe o foaie separată în format A6 și o puteți atașa la document cu o agrafă, indicând numărul de înregistrare și data documentului la care se referă rezoluția.
Pasul 3
Indicați persoana căreia i se adresează comanda în prima linie a rezoluției. Nu este necesar să se indice poziția interpretului, numele de familie și inițialele vor fi suficiente (De exemplu: „Sidorov AA”). Vă rugăm să rețineți că, dacă există mai mulți artiști interpreți, atunci angajatul al cărui nume de familie este listat primul pe listă va fi recunoscut ca fiind responsabil pentru executare, indiferent dacă ați pus sau nu marca „responsabil pentru executare” în fața ei.
Pasul 4
Spuneți interpretului foarte scurt și clar ce trebuie să facă într-un mod imperativ. De exemplu: „Acceptați executarea …”, „Luați în considerare și acceptați …” etc. Dacă este necesar să indicați termenele pentru executarea rezoluției dvs., acestea sunt indicate în mod clar și clar. Nu trebuie să scrieți „două săptămâni” sau „o lună”, indicați data exactă a executării comenzii dvs. De exemplu: „până la 25.09.2012”. Acest lucru va salva nu numai nervii și timpul artiștilor interpreți, ci și pe dvs., deoarece va evita clarificările și aprobările inutile.
Pasul 5
Semnați și rezolvați data.
