Viața noastră socială și activă de afaceri este adesea asociată cu participarea la diferite tipuri de ședințe - fie că este o adunare a acționarilor, o adunare generală a membrilor unei cooperative, HOA sau orice alte adunări publice. Rolul acestor întâlniri este de a rezolva și documenta problemele vitale care se referă la activitățile organizațiilor publice sau ale persoanelor juridice. Reflectarea corectă în documentele deciziilor adoptate la ședință confirmă legitimitatea acestora și este un document legal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a întocmi procesul-verbal al ședinței, utilizați coli standard A4 de hârtie de scris. Titlul procesului-verbal trebuie să conțină titlul documentului și o parte introductivă care să reflecte motivul pentru care a avut loc adunarea cetățenilor sau a acționarilor.
Pasul 2
Sub titlu, indicați data întâlnirii și adresa la care a avut loc, precum și numărul de persoane prezente. Dacă cei prezenți și-au marcat participarea în conformitate cu foaia de înregistrare, atunci acest lucru trebuie reflectat și în protocol. Reflectați forma întâlnirii: prin sondaj preliminar, prin comandă privată cu prezență personală sau folosind o formă combinată de participare.
Pasul 3
Indicați numele, prenumele și patronimicul președintelui și secretarului ales de ședință, reflectă numărul de voturi exprimate pentru, împotrivă și care s-au abținut de la candidaturile lor.
Pasul 4
Descrieți lista problemelor de pe ordinea de zi, începând cu cele mai presante, numărați-le și înregistrările discursurilor, dezbaterilor și votului pentru fiecare număr, începeți cu numărul său. În înregistrarea discursurilor, este necesar să se indice doar esența principală a raportului prezentat. Ar trebui afirmat succint, dar într-o formă care exclude ambiguitatea. Dacă este necesar, textul discursului poate fi atașat procesului verbal. Toate observațiile și observațiile legate de esența discursului ar trebui să fie date cu indicarea numelor.
Pasul 5
Înregistrarea pentru fiecare număr trebuie să se încheie cu o decizie luată cu indicarea rezultatelor votului. După textul dezbaterii tuturor problemelor de pe ordinea de zi, indicați că decizia generală a ședinței a fost declarată închisă.
Pasul 6
Semnați procesul-verbal de către președintele și secretarul ședinței și depuneți-le la organizația dvs. sau la președintele acesteia.
