Sunteți șeful unei organizații care, datorită naturii activității sale, trebuie să primească mărfuri și mărfuri? Atunci știi direct că poate exista o diferență tristă între încărcătura trimisă și încărcătura primită. Cine este vinovat și ce trebuie să facă pentru a primi o rambursare? Elaborați un act cu privire la discrepanța constatată în cantitate și calitate atunci când acceptați articole de inventar, mai cunoscut sub numele de formularul TORG-2.
Este necesar
hârtie TORG-2 și stilou / formă electronică TORG-2, computer și imprimantă
Instrucțiuni
Pasul 1
Numiți o comisie care va verifica încărcătura livrată. Cel puțin un reprezentant al organizației beneficiare trebuie să fie prezent în comisie. Este posibilă și prezența unei organizații terțe de experți.
Pasul 2
Sunați în scris reprezentantul părții opuse căreia îi veți depune o plângere (expeditor, furnizor sau producător). Datele documentului la apelul reprezentantului, precum și numele și puterile acestuia, sunt introduse în coloanele corespunzătoare ale actului. În absența unui reprezentant al părții opuse, un reprezentant competent al unei organizații dezinteresate trebuie să fie prezent atunci când acceptă bunurile și întocmește un act.
Pasul 3
Completați prima pagină a formularului TORG-2: numele organizației și unității structurale, detaliile documentelor însoțitoare pentru mărfuri, data actului, ora descărcării bunurilor și alte articole indicate în formular..
Pasul 4
Indicați pe a doua pagină a formularului informații despre starea unităților de transport și ambalare implicate, precum și sigiliile, dacă există, prin documente și de fapt. De asemenea, indicați cantitatea de marfă conform documentelor expeditorului și primite efectiv și discrepanțelor, dacă există.
Pasul 5
Pe a treia pagină a TORG-2, furnizați date despre condițiile de depozitare a mărfurilor înainte de descărcare (indiferent dacă respectă sau nu regulile de depozitare), informații despre starea containerului și forma de verificare efectivă a disponibilității și stării mărfurile (verificare completă sau aleatorie), precum și alte poziții specificate în act dacă sunt relevante pentru cazul dumneavoastră. La sfârșitul celei de-a treia pagini, completați tabelul care descrie daunele constatate.
Pasul 6
Pe a patra pagină, indicați detaliile necesare despre inspecția care se desfășoară, o descriere detaliată a defectelor și avizul comisiei cu privire la motivele formării lor, precum și concluzia finală a comisiei (dacă să depuneți o cerere), cui și pentru ce sumă). La sfârșitul paginii, semnăturile comisiei și ale reprezentantului celeilalte părți sunt depuse. Decizia comisiei trebuie confirmată prin decizia corespunzătoare a șefului, care este de asemenea avizată în act.
Pasul 7
Actul întocmit și semnat, împreună cu toate documentele însoțitoare, este transferat către departamentul de contabilitate contra primirii aceluiași act TORG-2. Departamentul de contabilitate este responsabil de depunerea cererilor.
