Scrisorile pe hârtie fac parte din trecut și sunt utilizate în principal ca element al fluxului de documente între organizații sau în cadrul unei companii. Corespondența dintre prieteni și familie se face cel mai adesea prin internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a începe o corespondență prietenoasă, nu ar trebui să abordați procesul prea formal. În același timp, nu scrieți tuturor, ceea ce este plictisitor: „Bună ziua. Ce mai faci? . Vino cu textul original. Întrebați dacă adversarul dvs. a urmărit filmul lansat recent sau ce părere are despre bestseller-ul lui Murakami. Acest lucru vă va ajuta să vă cunoașteți și să aflați dacă cealaltă parte împărtășește pasiunile voastre.
Pasul 2
În primul mesaj prietenos, nu vorbi prea mult despre tine. Descrieți cele mai importante trăsături de caracter și hobby-uri. Acordați mai multă atenție adversarului dvs., arătați interes. Întrebați ce face, ce opinii asupra vieții, unde îi place să-și petreacă timpul liber. Cu cât ai mai multe întrebări non-banale, cu atât vei primi mai mult un răspuns la scrisoarea ta. La final, spune-ți la revedere, exprimă speranța pentru un răspuns rapid și așteaptă un mesaj.
Pasul 3
Pentru a începe o corespondență de afaceri, scrieți textul scrisorii de întâmpinare. Dacă vă adresați unui senior în funcție, indiferent de vârsta acestuia, contactați numai pe nume, patronimic și dvs. În negocierile formale, este adecvat să se utilizeze litera mare „B” în cuvintele „tu”, „al tău”, „al tău” etc. Începeți mesajele cu un salut: „Bună, dragă …”.
Pasul 4
Prezinta-te. Scrieți numele, prenumele, patronimicul, titlul și numele companiei. Indicați esența întrebării. Dacă aceasta este o ofertă de cooperare, indicați principalele puncte din corpul scrisorii, atașând informații complete într-un fișier separat. Dacă informațiile dvs. prezintă interes pentru cealaltă parte, cu siguranță vor fi citite.
Pasul 5
Încheiați litera cu cuvintele: „Cu stimă, …”. În loc de puncte de suspensie, puneți numele la care doriți să fiți chemat în timpul corespondenței ulterioare. Numele complet și patronimic sau scurt.
Pasul 6
Compuneți și atașați la mesaj o semnătură care va însoți toată corespondența. Indicați acolo:
- prenume, prenume, patronimic dacă este necesar;
- pozitia ta;
- Numele organizației;
- adresa de birou;
- locul de muncă și telefonul mobil, dacă este necesar;
- informații suplimentare - un slogan, o dorință etc., dacă stilul corporativ de comunicare de afaceri implică acest lucru.
