Dacă este necesar ca un cetățean să primească informații importante aflate la dispoziția unui organism de stat, se întocmește o cerere oficială. Orice solicitare, indiferent de subiectul scrisorii, trebuie să fie într-o formă specifică.
Este necesar
- - foaie A4;
- - un plic cu timbre;
- - stilou;
- - un calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
În colțul din dreapta sus, indicați numele, prenumele, patronimicul și titlul complet al funcției persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea, de exemplu: Ivan Ivanovici Ivanovici, comandantul flotilei caspice din Ministerul Apărării Federația Rusă. După ce ați lăsat o linie, în aceeași coloană scrieți-vă numele, prenumele, patronimicul cu adresa locației permanente, adresa de e-mail și numărul de telefon. Acest lucru este necesar pentru ca răspunsul la solicitarea oficială să fie trimis pe numele dvs. prin poștă, iar în cazul apariției unor probleme sau a necesității de clarificări, ne puteți contacta telefonic.
Pasul 2
Apoi, cam la mijlocul foii, scrieți titlul documentului. Poate fi „Cerere oficială”, „Cerere de informații” sau „Cerere de informații”. Începeți solicitarea adresându-vă destinatarului scrisorii, de exemplu, „Dragă Ivan Ivanovici!” Apoi, cu linia roșie, începe să conturezi esența apelului tău. Consultați legile și reglementările referitoare la subiectul imediat. La urma urmei, cu cât vă cunoașteți pe deplin drepturile în temeiul legii, cu atât este mai probabil ca scrisoarea dvs. să fie tratată mai responsabil.
Pasul 3
După ce ați descris problema dvs., faceți câteva rânduri înapoi și marcați cuvântul „vă rog” cu majuscule, indicați ce informații vă interesează. Scrieți clar, scurt și informativ, introduceți poziția unei persoane care primește, dacă nu chiar sute, apoi zeci de cereri oficiale în fiecare zi. Formulează-ți cererea astfel încât să nu existe nicio îndoială cu privire la ceea ce ceri. Orice ambiguitate poate afecta faptul că vi se va răspunde cu fraze generale și va trebui să trimiteți din nou cererea dvs.
Pasul 4
Asigurați-vă că semnați și datați la sfârșitul scrisorii.
